Jak wypełnić sprawozdanie BDO w warsztacie samochodowym: kto, co i do kiedy

Warsztat samochodowy składa w koncie BDO roczne sprawozdanie o odpadach do 15 marca, o ile jest obowiązany do prowadzenia ewidencji odpadów. Podstawą są art. 75 ust. 1 i art. 76 ust. 1 ustawy o odpadach (Dz.U. 2026 poz. 1328); w sprawozdaniu podaje się m.in. masę i rodzaje wytworzonych odpadów.

Kto w warsztacie musi złożyć sprawozdanie?

Obowiązek sprawozdawczy nie wynika z samego faktu prowadzenia warsztatu. Roczne sprawozdanie o wytwarzanych odpadach z art. 75 ust. 1 ustawy o odpadach (Dz.U. 2026 poz. 1328) jest powiązane z tym samym statusem prawnym, co ewidencja odpadów z art. 66: kto jest obowiązany do prowadzenia ewidencji, ten składa sprawozdanie, a to nie są dwa niezależne progi. Wytwórca zwolniony z ewidencji na podstawie art. 66 ust. 4, także ze względu na rodzaj i ilość odpadu, nie składa z tego tytułu sprawozdania o wytwarzanych odpadach.

Zwolnienia z ewidencji określa rozporządzenie Ministra Klimatu i Środowiska z dnia 5 listopada 2024 r. (Dz.U. 2024 poz. 1644), wydane na podstawie art. 66 ust. 4 pkt 4 i ust. 5 ustawy o odpadach. Obowiązuje od 1 stycznia 2025 r. i zawęziło zwolnienie wyłącznie dla odpadów niebezpiecznych: z listy zwolnień usunięto dokładnie pięć kodów odpadów niebezpiecznych, wśród nich przepracowane oleje, opakowania po substancjach niebezpiecznych, pojemniki ciśnieniowe, zużyte urządzenia z elementami niebezpiecznymi i baterie z rtęcią. Kody odpadów innych niż niebezpieczne w większości nadal mają zwolnienie ilościowe. Przed pierwszym sprawozdaniem warto sprawdzić w rozporządzeniu z 5 listopada 2024 r., czy kod i roczna ilość każdego odpadu z warsztatu mieszczą się w zwolnieniu. Pomoże w tym przegląd kodów odpadów w BDO.

Co wpisać w sprawozdaniu?

Zawartość sprawozdania wyznacza art. 75 ust. 2 ustawy o odpadach (Dz.U. 2026 poz. 1328). Sprawozdanie zawiera co najmniej:

• dane identyfikujące podmiot: numer rejestrowy, imię i nazwisko lub nazwę oraz adres zamieszkania lub siedziby, a także numer NIP, o ile został nadany;
• informacje o masie i rodzajach odpadów;
• informacje o sposobie gospodarowania odpadami, o ile podmiot gospodaruje odpadami;
• dane o instalacjach i urządzeniach do przetwarzania odpadów, w tym terminy i czas trwania postoju lub awarii oraz liczbę godzin pracy na dobę, o ile podmiot przetwarza odpady.

Przepis mówi o zawartości „co najmniej”, a jego wyliczenie sięga dalej i odwołuje się także do informacji z art. 99 ustawy. Część o instalacjach dotyczy tylko podmiotu, który przetwarza odpady; warsztat, który odpadów nie przetwarza, jej nie dotyczy. Szczegółowy opis pól i przykłady znajdziesz w poradniku o sprawozdaniu z wytwarzanych odpadów.

Jak wypełnić sprawozdanie krok po kroku?

• Krok 1: sprawdź wpis do rejestru. Wytwórcy obowiązani do prowadzenia ewidencji podlegają wpisowi na podstawie art. 50 ust. 1 ustawy o odpadach. Wniosek składa się przed rozpoczęciem działalności wymagającej wpisu, a gdy działalność już trwa bez wpisu, niezwłocznie (art. 50 ust. 2). Wniosek wypełnia się w elektronicznym formularzu rejestrowym (art. 53 ust. 2). Nie ma jednego, stałego spisu działów wniosku do samodzielnego dopasowania; system BDO udostępnia kwestionariusz „Sprawdź którą część wniosku należy wypełnić”, w którym wskazuje się, którą z 23 kategorii działalności faktycznie się prowadzi. Więcej o wpisie: rejestracja firmy w BDO.
• Krok 2: ustal obowiązek ewidencji. Zestaw kody i roczne ilości odpadów z warsztatu ze zwolnieniami z rozporządzenia z 5 listopada 2024 r. Wynik rozstrzyga, czy sprawozdanie w ogóle Cię dotyczy.
• Krok 3: przygotuj dane za rok kalendarzowy. Sprawozdanie obejmuje poprzedni rok kalendarzowy: masę i rodzaje odpadów oraz sposób gospodarowania nimi, razem z danymi identyfikacyjnymi z konta.
• Krok 4: złóż sprawozdanie do 15 marca. Składa się je wyłącznie elektronicznie przez indywidualne konto w BDO (art. 76 ust. 1 i 2 ustawy o odpadach).
• Krok 5: pilnuj konta po złożeniu. Marszałek województwa może zweryfikować sprawozdanie i wezwać do korekty przez konto BDO.

Gdy wolisz oddać przygotowanie sprawozdania specjaliście, zobacz usługę sprawozdania odpadowego oraz opis obsługi BDO dla warsztatu samochodowego.

Obowiązki warsztatu w jednym miejscu

Do kiedy złożyć sprawozdanie i jakie są wyjątki?

Sprawozdanie za rok kalendarzowy składa się do 15 marca roku następnego (art. 76 ust. 1 ustawy o odpadach, Dz.U. 2026 poz. 1328). Na przykład sprawozdanie za rok 2026 warsztat składa do 15 marca 2027 r. Jeśli 15 marca przypada w dzień ustawowo wolny od pracy albo w sobotę, termin przesuwa się na najbliższy następny dzień roboczy (art. 76 ust. 5 w zw. z art. 57 § 4 i 5 KPA). W razie awarii systemu BDO, która uniemożliwia złożenie sprawozdania, składa się je niezwłocznie po ustaniu awarii (art. 76 ust. 2a-2b).

Od tej reguły są wyjątki. Przy trwałym zaprzestaniu działalności obowiązuje odrębny, krótszy termin 7 dni (art. 76 ust. 3), a nie 15 marca. Z kolei dla podmiotu, który zaczyna działalność w trakcie roku, przepisy nie przewidują osobnego terminu: sprawozdanie obejmuje okres od faktycznego rozpoczęcia działalności do 31 grudnia i jest składane w standardowym terminie do 15 marca roku następnego.

Co zrobić po wezwaniu do korekty?

Marszałek województwa weryfikuje sprawozdanie do 30 września następnego roku. Jeśli stwierdzi niezgodność ze stanem faktycznym, wzywa przez konto BDO do korekty w terminie nie dłuższym niż 14 dni od otrzymania wezwania (art. 77 ustawy o odpadach). To górna granica, więc marszałek może wyznaczyć termin krótszy. Niedokonanie korekty w terminie jest traktowane tak samo jak niezłożenie sprawozdania, co otwiera drogę do sankcji z art. 180a ustawy o odpadach. Możliwość dobrowolnej korekty z własnej inicjatywy daje sam system BDO; nie wynika ona z art. 77. Jak uniknąć błędów, opisuje tekst jak poprawnie wypełnić sprawozdanie z odpadów w BDO.

Zwolnienie z wpisu a sprawozdanie

Zwolnienie z obowiązku wpisu do rejestru nie oznacza automatycznie zwolnienia z ewidencji ani ze sprawozdania. Rejestracja (art. 50-51 ustawy o odpadach), ewidencja i sprawozdawczość mają każda własny zakres podmiotowy i własny katalog zwolnień, a zwolnienie w jednym obszarze nie przenosi się na pozostałe. Wynika to z układu przepisów ustawy, a nie z jednego artykułu, dlatego warto sprawdzić w koncie BDO osobno, czy warsztat ma obowiązek wpisu, ewidencji i sprawozdania, zamiast opierać się na jednym wyniku.

Art. 51 ust. 2 pkt 1-5 ustawy o odpadach wymienia pięć kategorii podmiotów, które nie podlegają wpisowi, m.in. osoby fizyczne i jednostki niebędące przedsiębiorcami, które wykorzystują odpady na potrzeby własne (art. 27 ust. 8), oraz podmioty transportujące wyłącznie wytworzone przez siebie odpady. Zwolniony jest tylko zakres działalności mieszczący się w tych kategoriach; inna, równoległa działalność tego samego podmiotu może samodzielnie rodzić obowiązek wpisu. Wpis z urzędu (art. 51 ust. 1 pkt 1-5) nie jest zwolnieniem, lecz innym trybem uzyskania wpisu: marszałek wpisuje posiadaczy odpadów m.in. z pozwoleniem zintegrowanym, pozwoleniem na wytwarzanie odpadów albo zezwoleniem na zbieranie lub przetwarzanie odpadów, o ile nie uzyskali już wpisu na podstawie art. 50 ust. 2.

Sprawozdanie o odpadach to nie jedyny rodzaj sprawozdania w BDO. Sprawozdanie o produktach i opakowaniach z art. 73 ma odrębny warunek, czyli bycie wprowadzającym, i nie zależy od ewidencji odpadów. Jeśli warsztat wprowadza do obrotu produkty w opakowaniach, powinien to ocenić osobno.

Pytania i odpowiedzi

Czy zwolnienie z rejestracji w BDO zwalnia też ze sprawozdania?

Nie automatycznie. Rejestracja, ewidencja i sprawozdawczość mają odrębne zakresy i odrębne zwolnienia, a zwolnienie w jednym obszarze nie przenosi się na pozostałe. Warto sprawdzić w koncie BDO każdy z tych trzech obowiązków osobno.

Kto musi wpisać się do rejestru BDO?

Wpisowi podlegają podmioty z art. 50 ust. 1 ustawy o odpadach, m.in. wytwórcy odpadów obowiązani do prowadzenia ewidencji, transportujący odpady zawodowo oraz sprzedawcy i pośrednicy w obrocie odpadami. Zakres zależy od rodzaju działalności, nie od jednego wspólnego progu.

Kto jest zwolniony z wpisu do BDO?

Zwolnienia wymienia art. 51 ust. 2 pkt 1-5 ustawy o odpadach, np. osoby fizyczne wykorzystujące odpady na potrzeby własne. Rolnik z małymi użytkami nadal podlega wpisowi, jeśli z innego tytułu jest do niego obowiązany.

Od jakiej ilości odpadów warsztat musi prowadzić ewidencję?

Nie ma jednej wspólnej liczby. Zwolnienie zależy od kodu odpadu i jego rocznej ilości w rozporządzeniu z 5 listopada 2024 r. (Dz.U. 2024 poz. 1644), a odpady niebezpieczne z pięciu usuniętych kodów nie mają już zwolnienia od 1 stycznia 2025 r.

Jak możemy pomóc

Jeśli nie masz pewności, czy warsztat podlega ewidencji i sprawozdaniu, albo dostałeś wezwanie do korekty, pomożemy ustalić obowiązek i przygotować sprawozdanie przed terminem. Skontaktuj się z ekspertem BDO.

Autor

Piotr Chudeusz

ekspert ds. BDO, KOBiZE i ISO. Prowadzi sprawy BDO firm od 2010 roku.