Kara za brak wpisu do BDO a nieaktualny wpis

Kara za brak wpisu do BDO to administracyjna kara pieniężna od 1 000 do 1 000 000 zł, nakładana decyzją WIOŚ za prowadzenie działalności bez wymaganego wpisu (art. 194 ust. 1 pkt 5 w zw. z ust. 3 ustawy o odpadach). Nieaktualny wpis podlega art. 179 tej ustawy: to wykroczenie zagrożone karą aresztu albo grzywny, orzekane przez sąd.

Jaka kara grozi za brak wpisu do BDO?

Podmiot obowiązany do wpisu do rejestru BDO, który prowadzi działalność objętą art. 50 ust. 1 ustawy o odpadach bez wymaganego wpisu, podlega administracyjnej karze pieniężnej. Wynosi ona od 1 000 do 1 000 000 zł i jest nakładana w drodze decyzji przez wojewódzkiego inspektora ochrony środowiska (art. 194 ust. 1 pkt 5 w zw. z ust. 3 ustawy o odpadach, tekst jednolity Dz.U. 2026 poz. 1328).

Przepis dotyczy także sytuacji, w której podmiot ma wpis, ale faktycznie prowadzona działalność wykroczyła poza zakres tego wpisu. W praktyce oznacza to, że ryzyko kary administracyjnej dotyczy każdego rodzaju działalności, dla którego wpisu po prostu nie ma. Więcej o skutkach braku rejestracji znajdziesz w artykule kara za brak wpisu podmiotu do rejestru BDO.

Co grozi za nieaktualny wpis w BDO?

Podmiot wpisany do rejestru musi złożyć marszałkowi województwa wniosek o zmianę wpisu w terminie 30 dni od dnia, w którym nastąpiła zmiana informacji zawartych w rejestrze albo zakresu działalności wymagającej wpisu (art. 59 ust. 1 ustawy o odpadach). Termin liczy się od dnia zmiany, nie od dnia jej zauważenia.

Kto wbrew art. 59 ust. 1 nie składa takiego wniosku albo składa wniosek niezgodny ze stanem faktycznym, podlega karze aresztu albo grzywny (art. 179 ustawy o odpadach). To wykroczenie rozpatrywane przez sąd, a nie administracyjna kara pieniężna WIOŚ. Art. 179 nie podaje kwoty grzywny. Kara ta jest niezależna od tego, czy marszałek województwa i tak dokona zmiany z urzędu.

Sam nieaktualny wpis, na przykład po zmianie adresu przy niezmienionym zakresie działalności, nie mieści się w art. 194 ust. 1 pkt 5. Ten przepis odnosi się do prowadzenia działalności bez wymaganego wpisu, a za niezłożenie wniosku o zmianę odpowiada art. 179.

Jak porównać obie sytuacje?

Jak krok po kroku zaktualizować wpis?

Obowiązek z art. 59 ust. 1 ustawy o odpadach wykonuje się w kilku krokach:

1. Ustal dzień, w którym zmieniły się dane w rejestrze (np. adres, dane kontaktowe, reprezentant) albo zakres działalności wymagającej wpisu.

2. Od tego dnia policz 30 dni na złożenie wniosku.

3. Złóż marszałkowi województwa wniosek o zmianę wpisu na aktualizacyjnym formularzu elektronicznym, przez indywidualne konto w BDO.

4. Dołącz wymagane załączniki. Do wniosku aktualizacyjnego stosuje się odpowiednio art. 53 ust. 1, 3 i 7 ustawy o odpadach (art. 59 ust. 2), czyli zasady rozpatrywania i wymogi załącznikowe takie jak przy pierwotnym wniosku o wpis.

Szczegóły rejestracji opisuje artykuł rejestracja firmy w BDO krok po kroku. Przed złożeniem wniosku warto sprawdzić w swoim koncie BDO, jakie dane i jaki zakres działalności są tam aktualnie wpisane.

Jakie są wyjątki i przypadki brzegowe?

• Nowa lub rozszerzona działalność. Jeśli nieaktualność wpisu oznacza, że faktycznie prowadzona działalność nie jest pokryta żadnym wpisem, ta część działalności może dodatkowo podlegać art. 194 ust. 1 pkt 5. Dotyczy to faktycznego braku pokrycia zakresu, a nie każdego nieaktualnego wpisu.
• Zmiana z urzędu. Gdy przesłanka wykreślenia z art. 64 ust. 1 dotyczy tylko części wielorakiej działalności, a podmiot sam nie złożył wniosku z art. 59 lub 60, marszałek może dokonać zmiany wpisu z urzędu (art. 64 ust. 2). Nie zwalnia to podmiotu z własnego obowiązku z art. 59 ust. 1.
• Wykreślenie. Art. 179 obejmuje także niezłożenie wniosku o wykreślenie z rejestru (art. 60 ust. 1). Dla wykreślenia termin wynosi 14 dni, a dla zmiany wpisu 30 dni.
• Wniosek niezgodny ze stanem faktycznym. Również on podlega art. 179, nawet jeśli został złożony w terminie.
• Sprawozdania. Spóźnione sprawozdanie roczne to odrębny obowiązek z odrębną sankcją i nie jest tematem tego porównania.

Co konkretnie zrobić teraz?

Po pierwsze, sprawdź w koncie BDO, czy dla całej prowadzonej działalności istnieje wpis. Jeśli go brakuje, ryzykujesz karę z art. 194 ust. 1 pkt 5, więc warto jak najszybciej się zarejestrować. Pomoże w tym artykuł rejestracja w BDO i wpis do BDO oraz opis rejestracji po terminie.

Po drugie, jeśli wpis jest, porównaj jego dane i zakres z rzeczywistością. Przy rozbieżności złóż wniosek o zmianę wpisu zgodnie z art. 59 ust. 1. Wniosek wniesiony po terminie nadal warto złożyć, bo obowiązek aktualizacji trwa, a rozbieżny wpis wciąż nie odpowiada stanowi faktycznemu. To wniosek praktyczny, nie przepis.

Po trzecie, przed ewentualną kontrolą przejrzyj zasady opisane w artykule kontrola BDO. Ocena, czy dany stan to brak wpisu, czy tylko nieaktualny wpis, zależy od tego, czy cała działalność jest objęta wpisem. Rozstrzyga ją organ lub sąd.

Autor

Piotr Chudeusz

ekspert ds. BDO, KOBiZE i ISO. Prowadzi sprawy BDO firm od 2010 roku.