Ankieta ESG od banku: jakie dane środowiskowe już masz

Na ankietę ESG od banku firma może odpowiedzieć danymi środowiskowymi, które już ma: ewidencją odpadów, przechowywaną 5 lat od końca roku kalendarzowego jej sporządzenia (art. 72 ust. 1 ustawy o odpadach), oraz wykazem opłat za korzystanie ze środowiska, składanym marszałkowi województwa (art. 286 ust. 1 Prawa ochrony środowiska), z wyjątkiem rodzajów korzystania objętych progiem 100 zł z art. 289 ust. 1. Zakres zależy od rodzaju działalności.

Które dane środowiskowe firma już ma?

Ankieta ESG może pytać o odpady, opłaty środowiskowe i emisje. Każdy z tych tematów ma swój dokument źródłowy, ale nie każda firma go prowadzi. Poniższa mapa pokazuje, gdzie szukać odpowiedzi.

W praktyce oznacza to, że przed zbieraniem nowych danych warto sprawdzić w archiwum firmy, czy któryś z tych dokumentów już istnieje. Tekst ustawy o odpadach jest w Dzienniku Ustaw.

Jak długo firma przechowuje ewidencję odpadów?

Posiadacz odpadów sporządzający dokumenty ewidencji odpadów przechowuje je oraz wszelkie dane leżące u ich podstaw przez 5 lat. Okres liczy się od końca roku kalendarzowego, w którym sporządzono te dokumenty. Tak stanowi art. 72 ust. 1 ustawy o odpadach, z zastrzeżeniem art. 116.

Przykład: dokument sporządzony w 2025 r. trzeba mieć do końca 2030 r. Dokumenty trzeba też udostępniać na żądanie organów kontrolnych (art. 72 ust. 2 ustawy o odpadach). Więcej o kodach odpadów w ewidencji znajdziesz w artykule kody odpadów w BDO.

Przed odpowiedzią bankowi warto sprawdzić w swojej ewidencji, czy dokumenty z ostatnich lat są kompletne wraz z danymi źródłowymi.

Co zawiera wykaz opłat i kiedy go składać?

Podmiot korzystający ze środowiska w terminie, o którym mowa w art. 285 ust. 2, przedkłada marszałkowi województwa dwa wykazy (art. 286 ust. 1 Prawa ochrony środowiska), z zastrzeżeniem art. 289 ust. 1. Pierwszy zawiera dane o zakresie korzystania ze środowiska i wysokości opłat. Drugi to zbiorcze zestawienie tych informacji. Terminem jest 31 marca następnego roku (art. 285 ust. 2 Prawa ochrony środowiska). Do tego samego dnia wnosi się opłatę za dany rok kalendarzowy (art. 285 ust. 2), z zastrzeżeniem progu 800 zł z art. 289 ust. 1.

Niezapłacona opłata wynikająca ze złożonego wykazu jest podstawą do wystawienia tytułu wykonawczego bez dodatkowej decyzji (art. 286 ust. 4 Prawa ochrony środowiska). Sposób, formę i wzory wykazów określa rozporządzenie ministra właściwego do spraw klimatu, wydane na podstawie art. 286 ust. 6. Podstawą jest ustawa Prawo ochrony środowiska.

Kopia wykazu z potwierdzeniem złożenia to gotowe źródło odpowiedzi o opłatach. Powiązane obowiązki opisuje artykuł o sprawozdaniu BDO za emisję i korzystanie ze środowiska.

Kiedy firma nie ma wykazu ani opłaty?

Obowiązek zależy od wysokości rocznej opłaty z tytułu każdego rodzaju korzystania ze środowiska wymienionego w art. 273 ust. 1 Prawa ochrony środowiska. Progi z art. 289 ust. 1 tej ustawy liczy się osobno dla każdego rodzaju, a nie dla sumy opłat.

Skutek jest taki, że firma może nie składać wykazu dla jednego rodzaju korzystania, a dla innego musi, jeśli tam opłata przekracza 100 zł (art. 289 ust. 1 zdanie drugie Prawa ochrony środowiska, Dz.U. 2025 poz. 647). Brak wykazu może więc wynikać z opłat poniżej progu, a nie z braku dokumentu. Art. 289 ust. 2 stanowi, że sejmik województwa może, w drodze aktu prawa miejscowego, uchwalić podwyższenie kwoty, o której mowa w ust. 1, jednak nie więcej niż do 50%. Przed odpowiedzią bankowi warto sprawdzić w urzędzie marszałkowskim, czy firma figuruje w wykazach za dany rok.

Co z emisjami i raportem w Krajowej bazie?

Roczny raport do Krajowej bazy składa się wyłącznie elektronicznie przez portal krajowabaza.kobize.pl, z konta podmiotu (rozporządzenie Ministra Klimatu i Środowiska z 26 października 2022 r., Dz.U. 2022 poz. 2217, § 3–4, wydane na podstawie art. 7 ust. 7 ustawy z 17 lipca 2009 r.). Po wysłaniu system pozwala pobrać podgląd lub wydruk PDF raportu oraz potwierdzenie wprowadzenia.

Procedura dotyczy podmiotu objętego obowiązkiem raportowania z art. 7 ust. 1 tej ustawy. Jeśli nie masz pewności, czy firmy to dotyczy, zajrzyj do artykułu czy rejestracja w KOBiZE jest obowiązkowa. Tekst ustawy jest w Dzienniku Ustaw. Warto też zalogować się do Krajowej bazy i sprawdzić, czy firma ma tam konto i wysłane raporty. Jeśli ich nie ma, firma nie ma z tego źródła danych o emisjach i warto to bankowi wyjaśnić.

Co zrobić teraz?

1. Przejrzyj tabelę z początku artykułu i zaznacz źródła, które dotyczą twojej działalności.

2. Znajdź ewidencję odpadów, wykazy złożone marszałkowi i ewentualne raporty z Krajowej bazy.

3. Do pozostałych pytań banku zobacz, jak policzyć dane z innych źródeł: ślad węglowy firmy lub dane z faktur i KSeF.

4. Gdy nie wiesz, czy obowiązek wpisu lub raportowania dotyczy firmy, skonsultuj się z ekspertem ds. ochrony środowiska.

Stan prawny na: 2026-10-30

Podstawa prawna i źródła

• Ustawa o odpadach (tekst jednolity: Dz.U. 2026 poz. 1328)
• Ustawa – Prawo ochrony środowiska (tekst jednolity: Dz.U. 2025 poz. 647)
• Ustawa o systemie zarządzania emisjami gazów cieplarnianych i innych substancji (tekst jednolity: Dz.U. 2026 poz. 526)

Najczęściej zadawane pytania

Czy firma może odzyskać własne dane z raportu złożonego do KOBiZE?

Tak. Po upływie okresu z art. 7 ust. 2c ustawy z 17 lipca 2009 r. o systemie zarządzania emisjami gazów cieplarnianych i innych substancji dane z raportu udostępnia się podmiotowi na jego pisemny wniosek do Krajowego ośrodka (art. 7 ust. 2e). We wniosku wskazuje się raport oraz zakres danych. Więcej o rejestracji w artykule czy rejestracja w KOBiZE jest obowiązkowa.

Czy marszałek województwa może zażądać ewidencji odpadów?

Tak. Marszałek województwa właściwy ze względu na miejsce odbierania odpadów komunalnych, wytwarzania lub przetwarzania odpadów albo miejsce zamieszkania lub siedziby transportującego może w drodze decyzji zobowiązać posiadacza odpadów do przedłożenia dokumentów i danych (art. 72 ust. 3 ustawy o odpadach). Dotyczy to dwóch sytuacji: gdy dokumenty ewidencji budzą wątpliwości co do prawidłowości sporządzenia lub gdy jest to niezbędne do innych postępowań z zakresu ochrony środowiska. To mechanizm administracyjny, a nie kara.