Aby wykreślić firmę z BDO, trzeba w ciągu 14 dni od trwałego zaprzestania działalności złożyć wniosek przez konto w systemie BDO. Wniosek o wykreślenie z rejestru kieruje się do marszałka województwa, który wykreśla podmiot decyzją administracyjną (art. 60 ust. 1 i art. 53 ust. 2 ustawy o odpadach, Dz.U. 2026 poz. 1328).
Stan prawny na: 2026-10-27
Pytanie dotyczy przedsiębiorcy, który zamyka firmę albo przestał wykonywać działalność objętą wpisem do rejestru BDO. Poniżej opisujemy, kto, komu, w jakiej formie i w jakim terminie składa wniosek, czym ten obowiązek różni się od sprawozdania końcowego oraz dlaczego zamknięcie firmy w CEIDG lub KRS nie kończy sprawy w BDO.
Kiedy trzeba wykreślić firmę z BDO?
Obowiązek powstaje, gdy podmiot wpisany do rejestru BDO trwale zaprzestał wykonywania działalności, która wymagała wpisu (art. 60 ust. 1 ustawy o odpadach). Słowo „trwale” ma znaczenie: przerwa czasowa lub sezonowa nie uruchamia terminu na wniosek o wykreślenie. Od dnia trwałego zaprzestania liczy się 14 dni na złożenie wniosku marszałkowi województwa.
Jeżeli firma jest wpisana w kilku zakresach działalności, a przestaje wykonywać tylko jeden z nich, nie składa się wniosku o wykreślenie. Taka sytuacja to zmiana wpisu, którą reguluje art. 59 ustawy o odpadach.
Jak wykreślić firmę z BDO krok po kroku?
1. Ustal, czy zaprzestanie działalności jest trwałe i obejmuje całą działalność wymagającą wpisu (art. 60 ust. 1 ustawy o odpadach). Jeżeli kończysz tylko jeden z kilku zakresów, zmieniasz wpis zamiast go wykreślać (art. 59).
2. Zaloguj się na indywidualne konto firmy w systemie BDO. Tożsamość potwierdza się przez Krajowy Węzeł Identyfikacji Elektronicznej (Login.gov.pl) – to element działania systemu BDO, a nie osobny przepis ustawy.
3. Wypełnij rejestrowy formularz elektroniczny wniosku o wykreślenie z rejestru. Wniosek do rejestru BDO składa się w formie elektronicznej, za pośrednictwem indywidualnego konta (art. 53 ust. 2 ustawy o odpadach).
4. Złóż wniosek w ciągu 14 dni od dnia, w którym trwale zaprzestałeś działalności (art. 60 ust. 1 ustawy o odpadach).
5. Poczekaj na decyzję: zgodnie z art. 60 ustawy o odpadach marszałek województwa wykreśla podmiot z rejestru w drodze decyzji administracyjnej.
6. Osobno przygotuj i złóż sprawozdanie za okres do dnia zakończenia działalności – w ciągu 7 dni od zaprzestania (art. 76 ust. 3 ustawy o odpadach, opis poniżej).
Jakie dwa obowiązki ma firma po zamknięciu i jakie mają terminy?
Zdarzenie jest jedno, ale obowiązki są dwa, każdy z innym terminem i inną podstawą. Nie należy ich mylić.
| Obowiązek | Termin | Od kiedy liczony | Podstawa prawna |
|---|---|---|---|
| Wniosek o wykreślenie z rejestru BDO | 14 dni | od dnia trwałego zaprzestania działalności | art. 60 ust. 1 ustawy o odpadach |
| Sprawozdanie za okres do dnia zakończenia działalności | 7 dni | od dnia zaprzestania działalności | art. 76 ust. 3 ustawy o odpadach |
Kiedy złożyć sprawozdanie końcowe – 7 dni zamiast 15 marca?
Przedsiębiorca objęty obowiązkiem sprawozdawczym z art. 73, art. 74a lub art. 75 ustawy o odpadach, który trwale zaprzestał działalności, sporządza i składa sprawozdanie w ciągu 7 dni od dnia zaprzestania (art. 76 ust. 3 ustawy o odpadach). Może to być sprawozdanie o produktach i opakowaniach, o wytwarzanych odpadach albo oba – zależy od tego, którym obowiązkiem firma była objęta. Termin 7 dni zastępuje wtedy zwykły termin 15 marca dla sprawozdania obejmującego okres do dnia zakończenia działalności. Złożenie sprawozdania nie zastępuje wniosku o wykreślenie, a wniosek nie zastępuje sprawozdania.
Czy wykreślenie z CEIDG lub KRS wykreśla firmę z BDO?
Nie. Zamknięcie jednoosobowej działalności w CEIDG albo wykreślenie spółki z Krajowego Rejestru Sądowego nie powoduje automatycznego wykreślenia z rejestru BDO. To dwa odrębne rejestry i ustawa o odpadach nie łączy ich w tej sprawie: art. 60 i art. 64 wymieniają zamknięty katalog przesłanek wykreślenia, a żadna z nich nie odwołuje się do CEIDG ani KRS. Integracja CEIDG z BDO służy do automatycznego uzupełniania danych firmy przy rejestracji, a nie przy wykreśleniu. Dlatego 14-dniowy obowiązek z art. 60 ust. 1 biegnie niezależnie od tego, kiedy zamkniesz firmę w CEIDG lub KRS. Po zamknięciu działalności warto sprawdzić w indywidualnym koncie w systemie BDO, czy wniosek o wykreślenie został złożony i czy marszałek województwa wydał decyzję.
Jakie są wyjątki i przypadki szczególne?
- Podmiot zagraniczny bez oddziału w Polsce. Składa wniosek pisemny, wygenerowany przez stronę internetową i podpisany przez przedsiębiorcę lub pełnomocnika, do Marszałka Województwa Mazowieckiego (art. 53 ust. 2a–3 ustawy o odpadach). To jedyny wyjątek od elektronicznej ścieżki, jaki zidentyfikowaliśmy.
- Sprzęt elektryczny i elektroniczny (ZSEE). Jeżeli producent sprzętu wyznaczył autoryzowanego przedstawiciela zgodnie z ustawą o zużytym sprzęcie elektrycznym i elektronicznym, a ten przedstawiciel ma wpis do rejestru, wprowadzający sprzęt pochodzący od tego producenta może złożyć marszałkowi województwa wniosek o wykreślenie (art. 60 ust. 1a ustawy o odpadach).
- Częściowe zaprzestanie działalności. Przy wpisie w kilku zakresach rezygnacja z jednego z nich to zmiana wpisu (art. 59 ustawy o odpadach), a nie wykreślenie.
- Wykreślenie z urzędu. Niezłożenie wniosku w terminie nie oznacza, że wpis zostanie w rejestrze. Marszałek województwa może wykreślić podmiot z urzędu, m.in. gdy stwierdzi trwałe zaprzestanie działalności (art. 64 ust. 1 pkt 5 ustawy o odpadach) albo gdy nie uiszczono wymaganej opłaty rocznej (art. 64 ust. 1 pkt 1). Wykreślenie z urzędu następuje decyzją, a gdy przesłanki dotyczą tylko części działalności, marszałek zmienia wpis w odpowiednim zakresie (art. 64 ust. 2). Jeśli wygasła, została cofnięta, uchylona lub jest nieważna decyzja będąca podstawą wpisu, podmiot jest wykreślany z urzędu bez odrębnej decyzji (art. 64 ust. 3).
Jak to wygląda na przykładzie zamknięcia jednoosobowej firmy?
Właściciel firmy zajmującej się wytwarzaniem odpadów kończy działalność i zamyka wpis w CEIDG. Od dnia, w którym trwale zaprzestał działalności, biegną dla niego dwa terminy: 7 dni na sprawozdanie za okres do dnia zakończenia działalności i 14 dni na wniosek o wykreślenie z BDO. Zamknięcie CEIDG tych terminów nie zatrzymuje. Najbezpieczniej złożyć wniosek o wykreślenie i sprawozdanie niezwłocznie po ostatnim dniu działalności, a w koncie BDO sprawdzić, czy oba dokumenty zostały przyjęte.
Co zrobić teraz?
- Ustal dzień, w którym trwale zaprzestałeś działalności wymagającej wpisu – od niego liczą się oba terminy.
- Sprawdź, czy podlegasz obowiązkowi sprawozdawczemu z art. 73, art. 74a lub art. 75 ustawy o odpadach, i złóż sprawozdanie w ciągu 7 dni.
- Złóż w koncie BDO wniosek o wykreślenie w ciągu 14 dni.
- Nie zakładaj, że zamknięcie firmy w CEIDG lub KRS zakończyło sprawę w BDO.
Szczegółowy opis usługi znajdziesz na stronie wyrejestrowanie z BDO. O samym wykreśleniu piszemy też w artykule wykreślenie z BDO a brak opłat rocznych, a o korzyściach dla firm kończących działalność w tekście BDO dla zamykających firmę. Gdy dopiero rozważasz wpis, zobacz rejestrację firmy w BDO.
Jak możemy pomóc
Jeżeli nie chcesz samodzielnie pilnować dwóch terminów i wypełniać formularza w systemie BDO, skontaktuj się z nami przez stronę ekspert BDO – sprawdzimy, które obowiązki dotyczą Twojej firmy i pomożemy je zamknąć w terminie.
Podstawa prawna i źródła
Najczęściej zadawane pytania
Co trzeba zrobić, żeby wykreślić firmę z BDO?
Trzeba złożyć marszałkowi województwa wniosek o wykreślenie z rejestru, w formie elektronicznej przez indywidualne konto w systemie BDO, w ciągu 14 dni od dnia trwałego zaprzestania działalności wymagającej wpisu (art. 60 ust. 1 i art. 53 ust. 2 ustawy o odpadach). Marszałek wykreśla podmiot decyzją administracyjną. Więcej o tej usłudze w opisie wyrejestrowania z BDO.
Czy zamknięcie firmy w CEIDG lub KRS wykreśla ją z BDO?
Nie, rejestry nie są powiązane: żaden z przepisów art. 60 i art. 64 ustawy o odpadach nie odwołuje się do CEIDG ani KRS, więc wniosek o wykreślenie z BDO składasz osobno. Po zamknięciu działalności warto sprawdzić w koncie BDO, czy wpis został wykreślony. Szerzej o wykreśleniu pisaliśmy w artykule wykreślenie z BDO a brak opłat rocznych.
Do kiedy trzeba złożyć sprawozdanie po zamknięciu firmy?
Przedsiębiorca objęty obowiązkiem z art. 73, art. 74a lub art. 75 ustawy o odpadach składa sprawozdanie w ciągu 7 dni od dnia zaprzestania działalności zamiast w terminie do 15 marca (art. 76 ust. 3). To inny obowiązek niż wniosek o wykreślenie, który ma termin 14 dni (art. 60 ust. 1). Zobacz też BDO dla zamykających firmę.
Masz pytania o BDO, KOBiZE lub PPWR? Skonsultuj się z ekspertem — bezpłatnie.
Umów bezpłatną konsultację →
