Meble, zużyty sprzęt elektroniczny i papier z biura mogą być odpadami komunalnymi, jeżeli są podobne charakterem i składem do odpadów z gospodarstw domowych (art. 3 ust. 1 pkt 7 ustawy o odpadach). Firma może zlecić ich zagospodarowanie wyłącznie podmiotom z zezwoleniem, wpisem do BDO lub innym tytułem z art. 27 ust. 2 ustawy o odpadach, chyba że działalność odbiorcy nie wymaga decyzji ani wpisu do rejestru. Kartę przekazania odpadów sporządza przed transportem posiadacz przekazujący odpady, chyba że jeden z posiadaczy nie jest objęty obowiązkiem prowadzenia ewidencji odpadów (art. 69 ust. 1 i 4 ustawy o odpadach).
Czy meble, elektronika i papier z biura to odpady komunalne?
Ustawa o odpadach (art. 3 ust. 1 pkt 7, tekst jednolity Dz.U. 2026 poz. 1328) definiuje odpady komunalne szeroko. Obejmują one odpady z gospodarstw domowych oraz odpady z innych źródeł, jeżeli są podobne pod względem charakteru i składu do odpadów z gospodarstw domowych. Na liście wymieniono m.in. papier i tekturę, zużyty sprzęt elektryczny i elektroniczny oraz odpady wielkogabarytowe, w tym meble i materace. Odpady komunalne nie obejmują odpadów z produkcji, odpadów budowlanych i rozbiórkowych ani pojazdów wycofanych z eksploatacji (art. 3 ust. 1 pkt 7 ustawy o odpadach).
Typowe wyposażenie biura (biurka, krzesła, szafy, stary sprzęt, makulatura) może więc mieścić się w tej definicji, o ile jest podobne do odpadów domowych (art. 3 ust. 1 pkt 7 ustawy o odpadach). Przed zamówieniem odbioru warto sprawdzić z firmą odbierającą, jak klasyfikuje konkretne odpady z Waszego biura, zwłaszcza gdy część wyposażenia pochodzi z działalności produkcyjnej lub remontu (odpady budowlane i rozbiórkowe są wyłączone z odpadów komunalnych). Pomocny będzie też przewodnik po kodach odpadów.
Komu firma może przekazać odpady?
Według art. 27 ust. 1 ustawy o odpadach wytwórca odpadów jest obowiązany gospodarować wytworzonymi przez siebie odpadami. Art. 27 ust. 2 tej ustawy pozwala wytwórcy lub innemu posiadaczowi zlecić wykonanie tego obowiązku wyłącznie podmiotom, które posiadają:
- zezwolenie na zbieranie odpadów lub zezwolenie na przetwarzanie odpadów,
- koncesję na podziemne składowanie odpadów, pozwolenie zintegrowane, decyzję zatwierdzającą program gospodarowania odpadami wydobywczymi, zezwolenie na prowadzenie obiektu unieszkodliwiania odpadów wydobywczych albo wpis do rejestru działalności regulowanej w zakresie odbierania odpadów komunalnych od właścicieli nieruchomości,
- wpis do rejestru BDO w zakresie art. 50 ust. 1 pkt 5.
Katalog nie ma zastosowania, gdy dana działalność nie wymaga decyzji ani wpisu do rejestru (art. 27 ust. 2 ustawy o odpadach). Przed podpisaniem zlecenia warto poprosić odbiorcę o numer wpisu do BDO lub o kopię zezwolenia i sprawdzić, czy obejmuje on rodzaj odpadów, które oddajecie. Pomoże w tym biuro rachunkowe obsługujące BDO.
Jak postąpić z poszczególnymi odpadami?
| Odpad z biura | Podstawa | Co wynika z przepisu |
|---|---|---|
| Meble | art. 3 ust. 1 pkt 7 ustawy o odpadach | odpady wielkogabarytowe, w tym meble, są wymienione w definicji odpadów komunalnych; z innych źródeł niż gospodarstwa domowe liczą się, gdy są podobne charakterem i składem do domowych; zlecić je można podmiotom z art. 27 ust. 2 ustawy o odpadach |
| Zużyty sprzęt elektroniczny | art. 3 ust. 1 pkt 7 ustawy o odpadach; art. 19 ust. 3 ustawy o ZSEE | zużyty sprzęt elektryczny i elektroniczny jest wymieniony w definicji odpadów komunalnych; zbieranie i przetwarzanie sprzętu innego niż dla gospodarstw domowych może być też finansowane przez jego użytkownika w zakresie określonym w umowie z wprowadzającym sprzęt |
| Papier i dokumenty do zniszczenia | art. 3 ust. 1 pkt 7 ustawy o odpadach | papier i tektura są wymienione w definicji odpadów komunalnych; zlecić je można podmiotom z art. 27 ust. 2 ustawy o odpadach |
| Każdy z powyższych przy przekazaniu | art. 69 ust. 1 i 4 ustawy o odpadach | posiadacz przekazujący odpady sporządza KPO przed transportem, chyba że jeden z posiadaczy nie jest objęty obowiązkiem prowadzenia ewidencji odpadów |
Co z zużytym sprzętem elektronicznym?
Art. 19 ust. 3 ustawy z 11 września 2015 r. o zużytym sprzęcie elektrycznym i elektronicznym (tekst jednolity Dz.U. 2024 poz. 573) stanowi, że zbieranie i przetwarzanie zużytego sprzętu może być również finansowane przez użytkownika sprzętu innego niż przeznaczony dla gospodarstw domowych. Odbywa się to w zakresie określonym w umowie zawartej między wprowadzającym sprzęt a użytkownikiem. Przepis mówi więc o możliwości sfinansowania, a nie o obowiązku zawarcia umowy. Przed oddaniem komputerów i drukarek warto sprawdzić w umowie zakupu lub u dostawcy sprzętu, czy zawiera ona takie postanowienia o finansowaniu. Szerzej o sprawozdawczości w tej branży piszemy w artykule o sprawozdaniu BDO dla elektryki i elektroniki.
Czy trzeba sporządzić kartę przekazania odpadów (KPO)?
Według art. 69 ust. 1 ustawy o odpadach KPO sporządza posiadacz odpadów, który przekazuje je kolejnemu posiadaczowi, przed rozpoczęciem transportu. Przejmujący odpady potwierdza przejęcie w systemie BDO (art. 69 ust. 3 ustawy o odpadach), a transportujący potwierdza zakończenie transportu (art. 69 ust. 3b ustawy o odpadach). Kierujący środkiem transportu musi mieć przy sobie potwierdzenie wygenerowane z BDO (art. 69 ust. 1a ustawy o odpadach).
Art. 69 ust. 4 ustawy o odpadach dopuszcza niesporządzanie KPO, jeżeli jeden z posiadaczy odpadów nie jest objęty obowiązkiem prowadzenia ewidencji odpadów, np. z powodu zwolnienia z art. 66 ust. 4 tej ustawy. Jeśli więc Wasza firma albo odbiorca nie jest objęty obowiązkiem ewidencji, KPO może nie być wymagana. Warto ustalić z odbiorcą na piśmie, kto z Was jest objęty ewidencją. Zasady rejestracji omawia artykuł o rejestracji firmy w BDO.
Dla odpadów komunalnych art. 71a ustawy o odpadach przewiduje odrębną kartę (KPOK). Sporządza ją podmiot odbierający te odpady od właścicieli nieruchomości, przed rozpoczęciem odbierania, osobno dla każdego ładunku danego rodzaju. Nie potwierdzono, by art. 71a zawierał odpowiednik wyjątku z art. 69 ust. 4, dlatego warto zapytać odbiorcę, na jakiej karcie opiera się przekazanie.
Jak to zrobić krok po kroku?
1. Zrób spis wyposażenia i podziel go na meble, sprzęt elektroniczny i papier (art. 3 ust. 1 pkt 7 ustawy o odpadach).
2. Wybierz odbiorcę z uprawnieniami z art. 27 ust. 2 ustawy o odpadach i poproś o dokument potwierdzający wpis lub zezwolenie.
3. Sprzęt elektroniczny: sprawdź, czy umowa z dostawcą przewiduje finansowanie jego zbierania (art. 19 ust. 3 ustawy o ZSEE).
4. Ustal z odbiorcą, czy powstaje obowiązek KPO, czy działa wyjątek z art. 69 ust. 4 ustawy o odpadach.
5. Zachowaj dokumenty potwierdzające przekazanie. Zmiany w systemie omawia artykuł BDO 2025: co się zmieniło.
Jakie są wyjątki i przypadki brzegowe?
Odpady z produkcji, odpady budowlane i rozbiórkowe (np. po remoncie nowego biura) oraz pojazdy wycofane z eksploatacji nie są odpadami komunalnymi (art. 3 ust. 1 pkt 7 ustawy o odpadach), więc nie wrzucaj ich do jednego odbioru bez ustalenia z odbiorcą. Jeśli w papierach do zniszczenia są dane poufne, warto zapytać odbiorcę, jaki dokument potwierdzi ich zniszczenie. Przed wyborem tańszego, niesprawdzonego wykonawcy warto sprawdzić w ustawie o odpadach, jakie sankcje grożą za przekazanie odpadów podmiotowi nieuprawnionemu; ten artykuł ich nie opisuje.
Stan prawny na: 2026-10-18
Podstawa prawna i źródła
Masz pytania o BDO, KOBiZE lub PPWR? Skonsultuj się z ekspertem — bezpłatnie.
Umów bezpłatną konsultację →
