Gdy system BDO nie działa, dokumenty ewidencji odpadów sporządza się w formie papierowej lub elektronicznej poza BDO przez czas trwania awarii (art. 67 ust. 7 ustawy o odpadach), a informacje z karty ewidencji odpadów sporządzonej w trybie awaryjnym wprowadza się do BDO niezwłocznie po ustaniu awarii, nie później niż w terminie 30 dni od dnia jej ustania (art. 67 ust. 10). W tym samym terminie posiadacz odpadów, który je przekazuje, wprowadza do BDO informacje z karty przekazania odpadów sporządzonej w trybie awaryjnym (art. 67 ust. 11). O czasie trwania awarii informuje administrator bazy w Biuletynie Informacji Publicznej oraz na stronie rejestru, o ile jest to technicznie możliwe (art. 67 ust. 8).
Co ustawa o odpadach przewiduje na czas awarii BDO?
Przepisy nie zostawiają użytkownika bez procedury. Zgodnie z art. 67 ust. 7 ustawy z dnia 14 grudnia 2012 r. o odpadach, w razie awarii systemu teleinformatycznego, w którym prowadzona jest baza BDO, uniemożliwiającej sporządzanie dokumentów ewidencji odpadów na indywidualnym koncie, dokumenty te sporządza się w formie papierowej lub elektronicznej poza BDO, przez czas trwania awarii. Przepisy art. 67 ust. 7–10 obowiązują od 31 stycznia 2020 r. Ich treść znajdziesz w tekście jednolitym ustawy o odpadach (Dz.U. 2026 poz. 1328).
W praktyce zmienia się forma dokumentu, a informacje z karty ewidencji odpadów sporządzonej w trybie awaryjnym wprowadza się do systemu po ustaniu awarii (art. 67 ust. 7 i 10 ustawy o odpadach). Zanim uznasz, że to awaria po stronie systemu, sprawdź też własne konto i sposób logowania. Pomoże w tym artykuł BDO logowanie nie działa.
Kto i gdzie informuje o awarii?
Za komunikat o awarii odpowiada administrator bazy. Art. 67 ust. 8 ustawy o odpadach nakłada na niego obowiązek zamieszczenia komunikatu o czasie trwania awarii na jego stronie Biuletynu Informacji Publicznej oraz na stronie internetowej rejestru umożliwiającej dostęp do indywidualnego konta w BDO. Obowiązek ten dotyczy sytuacji, w której jest to technicznie możliwe.
W praktyce komunikatu szukasz w dwóch miejscach: w BIP administratora bazy i na stronie, z której logujesz się do konta. Ustawodawca zastrzegł, że komunikat ma się pojawić, o ile jest to technicznie możliwe (art. 67 ust. 8 ustawy o odpadach).
Jak wygląda procedura awaryjna krok po kroku?
Poniższa tabela zbiera kolejne czynności wraz z podstawą prawną.
| Krok | Co robisz | Podstawa prawna |
|---|---|---|
| 1 | Sprawdzasz komunikat administratora w BIP i na stronie rejestru, na której logujesz się do konta | art. 67 ust. 8 ustawy o odpadach |
| 2 | Na czas awarii sporządzasz dokumenty ewidencji odpadów w formie papierowej lub elektronicznej poza BDO | art. 67 ust. 7 ustawy o odpadach |
| 3 | Przy transporcie odpadów kierujący środkiem transportu ma przy sobie kartę przekazania odpadów lub jej kopię, sporządzoną w formie awaryjnej | art. 67 ust. 9 ustawy o odpadach |
| 4 | Po ustaniu awarii wprowadzasz do BDO informacje z karty ewidencji odpadów sporządzonej w trybie awaryjnym niezwłocznie, nie później niż w ciągu 30 dni od dnia ustania awarii | art. 67 ust. 10 ustawy o odpadach |
| 5 | Jeśli przekazujesz odpady, po ustaniu awarii wprowadzasz do BDO informacje z karty przekazania odpadów (albo karty przekazania odpadów komunalnych) sporządzonej w trybie awaryjnym niezwłocznie, nie później niż w terminie 30 dni od dnia ustania awarii. Przejmujący odpady i transportujący wprowadzają informacje o przejęciu odpadów lub o potwierdzeniu transportu niezwłocznie po wystawieniu karty przez przekazującego | art. 67 ust. 11 ustawy o odpadach |
Co musi mieć przy sobie kierowca?
Zgodnie z art. 67 ust. 9 ustawy o odpadach, w czasie awarii systemu BDO kierujący środkiem transportu, którym transportowane są odpady lub odpady komunalne, jest obowiązany posiadać w trakcie transportu odpowiednio kartę przekazania odpadów lub jej kopię albo kartę przekazania odpadów komunalnych lub jej kopię. Dokument ma być sporządzony w formie awaryjnej (art. 67 ust. 9 ustawy o odpadach).
W praktyce, zanim pojazd z odpadami wyjedzie, przygotuj awaryjną kartę przekazania i upewnij się, że kierowca ma ją przy sobie (art. 67 ust. 9 ustawy o odpadach). Gdy karta była już wcześniej wygenerowana w BDO, wiedzę o tym, gdzie ją znaleźć, uporządkujesz w artykule jak znaleźć karty przekazania odpadów w BDO.
Do kiedy trzeba wprowadzić dane do systemu?
Art. 67 ust. 10 ustawy o odpadach stanowi, że informacje z karty ewidencji odpadów sporządzonej w trybie awaryjnym wprowadza się do BDO niezwłocznie po ustaniu awarii, nie później jednak niż w terminie 30 dni od dnia ustania awarii. Dla kart przekazania odpadów ten sam termin wynika z art. 67 ust. 11 ustawy o odpadach. Informacje z karty przekazania odpadów albo karty przekazania odpadów komunalnych, sporządzonej w trybie awaryjnym, wprowadza do BDO posiadacz odpadów, który przekazuje odpady. Robi to niezwłocznie po ustaniu awarii, nie później jednak niż w terminie 30 dni od dnia ustania awarii. Posiadacz odpadów, który je przejmuje, oraz transportujący wprowadzają odpowiednio informacje o przejęciu odpadów lub o potwierdzeniu transportu niezwłocznie po wystawieniu karty przez przekazującego (art. 67 ust. 11 ustawy o odpadach). Termin liczy się więc od dnia ustania awarii, a nie od dnia, w którym dokument powstał ani w którym awaria się zaczęła.
Warto zachować dokumenty awaryjne w uporządkowanej formie, bo są źródłem danych do późniejszego wprowadzenia. Przy wprowadzaniu danych zadbaj o prawidłowe kody odpadów, a pomoc znajdziesz w artykule kody odpadów w BDO. Przykład: awaria trwała kilka dni, w tym czasie sporządzono papierowe karty ewidencji odpadów i karty przekazania odpadów. Informacje z kart ewidencji wpisujesz do BDO niezwłocznie po ustaniu awarii, a najpóźniej w terminie 30 dni od dnia jej ustania (art. 67 ust. 10 ustawy o odpadach). Informacje z kart przekazania wprowadza w tym samym terminie posiadacz odpadów, który je przekazał (art. 67 ust. 11 ustawy o odpadach).
Jakie są wyjątki i granice tych zasad?
- Tryb awaryjny z art. 67 ust. 7 ustawy o odpadach dotyczy awarii, która uniemożliwia sporządzanie dokumentów ewidencji odpadów na indywidualnym koncie. Gdy problem sprowadza się do twojego hasła lub linku logowania, nie jest to taka awaria. Wskazówki znajdziesz w artykule BDO logowanie – link nie działa.
- Termin 30 dni z art. 67 ust. 10 ustawy o odpadach dotyczy informacji z karty ewidencji odpadów sporządzonej w trybie awaryjnym. Dla awaryjnej karty przekazania odpadów ten sam 30-dniowy termin wynika z art. 67 ust. 11 ustawy o odpadach i dotyczy posiadacza odpadów, który je przekazuje.
- Komunikat z art. 67 ust. 8 ustawy o odpadach jest zamieszczany, o ile jest to technicznie możliwe.
Co zrobić teraz?
1. Sprawdź komunikat administratora w BIP i na stronie rejestru (art. 67 ust. 8 ustawy o odpadach).
2. Jeśli awaria uniemożliwia pracę na koncie, zacznij sporządzać dokumenty poza BDO (art. 67 ust. 7 ustawy o odpadach).
3. Zadbaj, by kierujący pojazdem miał kartę przekazania w formie awaryjnej albo jej kopię (art. 67 ust. 9 ustawy o odpadach).
4. Zachowaj dokumenty awaryjne i po ustaniu awarii wprowadź do BDO informacje z karty ewidencji odpadów sporządzonej w trybie awaryjnym niezwłocznie, nie później niż w ciągu 30 dni od dnia jej ustania (art. 67 ust. 10 ustawy o odpadach).
5. Jeśli przekazywałeś odpady, w tym samym terminie wprowadź do BDO informacje z awaryjnej karty przekazania odpadów (art. 67 ust. 11 ustawy o odpadach).
Stan prawny na: 2026-10-16
Podstawa prawna i źródła
Masz pytania o BDO, KOBiZE lub PPWR? Skonsultuj się z ekspertem — bezpłatnie.
Umów bezpłatną konsultację →
