Potwierdzenie KPO dla kierowcy – co mieć przy sobie

Kierujący środkiem transportu, którym są transportowane odpady, jest obowiązany posiadać w trakcie transportu potwierdzenie wygenerowane z Bazy danych o produktach i opakowaniach oraz o gospodarce odpadami (BDO), umożliwiające weryfikację informacji z karty przekazania odpadów ze stanem rzeczywistym (art. 69 ust. 1a ustawy o odpadach). W czasie awarii systemu BDO kierowca musi mieć przy sobie kartę przekazania odpadów lub jej kopię, sporządzoną w formie awaryjnej (art. 67 ust. 9 ustawy o odpadach).

Kto musi mieć potwierdzenie z BDO podczas transportu?

Obowiązek dotyczy kierującego środkiem transportu, którym są transportowane odpady. Zgodnie z art. 69 ust. 1a ustawy o odpadach musi on posiadać w trakcie transportu potwierdzenie wygenerowane z BDO. Potwierdzenie ma umożliwiać weryfikację informacji z karty przekazania odpadów ze stanem rzeczywistym, czyli porównanie danych z karty z tym, co faktycznie jedzie w pojeździe.

Podstawą jest tekst jednolity ustawy: Ustawa o odpadach, Dz.U. 2026 poz. 1328.

Skąd bierze się to potwierdzenie i kto sporządza kartę?

Zgodnie z art. 69 ust. 1 ustawy o odpadach kartę przekazania odpadów (KPO) sporządza posiadacz odpadów, który przekazuje je następnemu posiadaczowi albo do własnych miejsc zbierania lub przetwarzania. Robi to przed rozpoczęciem transportu. Dokumenty ewidencji odpadów, o których mowa w art. 67 ust. 1, sporządza się za pośrednictwem indywidualnego konta w BDO (art. 67 ust. 6 ustawy o odpadach).

Kartę sporządza więc posiadacz przekazujący, a kierowca musi mieć przy sobie potwierdzenie z BDO (art. 69 ust. 1a ustawy o odpadach). Przed wyjazdem warto ustalić z posiadaczem przekazującym odpady, że karta została już sporządzona. Więcej o podziale ról przeczytasz w artykule Kto wystawia KPO – wytwórca czy odbiorca.

Konkretne kliknięcia w aplikacji, prowadzące do wygenerowania potwierdzenia, warto sprawdzić w instrukcji użytkownika dostępnej w samym systemie BDO albo zapytać eksperta.

Co ma mieć kierowca, gdy system BDO nie działa?

W czasie awarii systemu BDO kierujący środkiem transportu musi mieć przy sobie kartę przekazania odpadów (albo kartę przekazania odpadów komunalnych) lub jej kopię, sporządzoną w formie awaryjnej (art. 67 ust. 9 ustawy o odpadach). Zgodnie z art. 67 ust. 7 w razie awarii systemu BDO uniemożliwiającej sporządzanie dokumentów drogą elektroniczną sporządza się je w formie papierowej albo elektronicznej poza BDO, na czas trwania awarii. Przy formie papierowej KPO lub KPOK sporządza się w odpowiedniej liczbie egzemplarzy dla każdej ze stron.

Zasady te zestawiono w tabeli.

Administrator BDO zamieszcza komunikat o czasie trwania awarii na BIP i stronie rejestru, o ile jest to technicznie możliwe (art. 67 ust. 8 ustawy o odpadach). Przed wyjazdem warto sprawdzić w tym komunikacie, czy awaria rzeczywiście trwa.

Jakie dane zawiera karta, którą kierowca wozi ze sobą?

Według art. 67 ust. 3a ustawy o odpadach karta przekazania odpadów zawiera dodatkowo informacje o dacie i godzinie rozpoczęcia transportu odpadów i ich dostarczenia do następnego posiadacza odpadów oraz o numerach rejestracyjnych środków transportu odpadów. Posiadacz zamieszcza informacje w karcie przekazania odpadów oraz w karcie przekazania odpadów komunalnych odpowiednio do zakresu prowadzonej działalności (art. 67 ust. 4b ustawy o odpadach).

Przed odjazdem warto porównać numer rejestracyjny pojazdu z wpisanym w karcie, bo potwierdzenie z BDO ma umożliwiać weryfikację informacji z karty ze stanem rzeczywistym (art. 69 ust. 1a ustawy o odpadach). Jeśli dane wymagają zmiany, pomocny będzie artykuł Jak skorygować albo wycofać kartę przekazania odpadów. Kody wpisywane w karcie opisuje przewodnik po kodach odpadów w BDO.

Co dodatkowo zawiera karta przekazania odpadów komunalnych?

Karta przekazania odpadów komunalnych jest odrębnym dokumentem, a nie zwykłą KPO (art. 67 ust. 1 pkt 3 ustawy o odpadach). Zgodnie z art. 67 ust. 4a ustawy o odpadach zawiera dodatkowo informacje o:

1. nazwie gminy, z terenu której odpady są odbierane od właścicieli nieruchomości,

2. obszarze tej gminy,

3. dacie i godzinie rozpoczęcia i zakończenia odbierania odpadów od właścicieli nieruchomości,

4. dacie i godzinie rozpoczęcia transportu do następnego posiadacza odpadów,

5. dacie i godzinie przejęcia odpadów przez następnego posiadacza albo ich przekazania do stacji przeładunkowej, miejsca zbierania lub miejsca przetwarzania, prowadzonych przez podmiot odbierający odpady komunalne od właścicieli nieruchomości.

Dane z tej listy wynikają z przepisu, a nie z formularza w aplikacji, więc układ pól w BDO warto sprawdzić bezpośrednio w systemie.

Jak krok po kroku przygotować się do wyjazdu?

1. Przed transportem ustal z posiadaczem przekazującym odpady, że karta została sporządzona w BDO – sporządza ją on przed rozpoczęciem transportu (art. 69 ust. 1 ustawy o odpadach).

2. Miej przy sobie potwierdzenie wygenerowane z BDO w trakcie transportu (art. 69 ust. 1a ustawy o odpadach).

3. Porównaj dane z karty ze stanem rzeczywistym, bo do tego służy potwierdzenie z BDO (art. 69 ust. 1a ustawy o odpadach): sprawdź pojazd, daty i godziny oraz rodzaj odpadów.

4. Gdy BDO nie działa, weź kartę lub jej kopię w formie awaryjnej (art. 67 ust. 9 ustawy o odpadach).

5. Przy odpadach komunalnych sprawdź, czy karta zawiera dane z art. 67 ust. 4a ustawy o odpadach.

Jeśli nie wiesz, czy dany ładunek w ogóle wymaga karty, zajrzyj do artykułu Ile odpadów mogę oddać bez karty przekazania odpadów. Zgodnie z art. 69 ust. 4 ustawy o odpadach zwykłej karty przekazania odpadów nie trzeba sporządzać, jeżeli jeden z posiadaczy odpadów nie jest objęty obowiązkiem prowadzenia ewidencji odpadów.

Kto jeszcze potwierdza przekazanie w BDO i co z odpadami komunalnymi?

Posiadacz przejmujący odpady i transportujący potwierdzają odpowiednio przejęcie i zakończenie transportu w systemie BDO (art. 69 ust. 3 i 3b ustawy o odpadach). Kierowca nie jest więc jedynym uczestnikiem procesu.

Dla odpadów komunalnych obowiązuje odrębny, analogiczny mechanizm: karta przekazania odpadów komunalnych z art. 71a ustawy o odpadach, sporządzana odrębnie dla każdego ładunku danego rodzaju (art. 71a ust. 1). Zgodnie z art. 71a ust. 3 kierowca również musi mieć przy sobie potwierdzenie wygenerowane z BDO.

Przed wyjazdem warto zweryfikować u posiadacza przekazującego, czy karta jest już sporządzona w BDO, a w razie awarii systemu, czy przygotowano kartę lub jej kopię w formie awaryjnej (art. 67 ust. 9 ustawy o odpadach).

Jak załatwić to szybko i bez ryzyka?

Sprawę da się załatwić szybko i niedrogo z pomocą specjalistów. Koszt takiej pomocy to mniej więcej tyle, ile firma wydaje miesięcznie na kawę dla zespołu, a w zamian zyskujesz spokój, że kierowca ma komplet dokumentów. Wybieraj firmę z gotowymi, sprawdzonymi rozwiązaniami, która specjalizuje się w tej tematyce od lat, a nie kogoś, kto robi to „na kolanie”.

Od 2019 r. zajmujemy się wyłącznie obowiązkami środowiskowymi firm, w tym BDO. Jeśli masz wątpliwości co do potwierdzenia albo karty awaryjnej, zgłoś się przez kontakt z ekspertem.

Zobacz też

• BDO Sprawozdanie odpady.