Nie, informacje o firmie po wykreśleniu z BDO nie znikają z systemu. Administrator BDO trwale zabezpiecza informacje o podmiocie wykreślonym z rejestru (art. 81 ust. 6 ustawy o odpadach), a numer rejestrowy podmiotu po zakończeniu jego działalności nie może być nadany innemu podmiotowi (art. 54 ust. 3). Dane osobowe w BDO przechowuje się 5 lat w przypadku dokumentów ewidencji odpadów i 10 lat w przypadku pozostałych dokumentów (art. 80 ust. 1b pkt 1-2).
Co zostaje w systemie po wykreśleniu?
Wykreślenie z rejestru BDO nie usuwa informacji o podmiocie z systemu. Zgodnie z art. 81 ust. 6 ustawy o odpadach administrator BDO trwale zabezpiecza przed utratą i nieuprawnionym dostępem informacje zawarte w rejestrze dotyczące podmiotu wykreślonego oraz informacje, które uległy zmianie.
Zgodnie z art. 54 ust. 3 tej samej ustawy po zakończeniu działalności przez dany podmiot jego numer rejestrowy nie może być nadany innemu podmiotowi.
Procedurę wyrejestrowania opisuje artykuł wyrejestrowanie z BDO.
Jak długo przechowuje się dane osobowe w BDO?
Art. 80 ust. 1b ustawy o odpadach określa ogólny okres przechowywania danych osobowych w BDO. Art. 81 ust. 6 nie ustanawia własnego, odrębnego terminu dla podmiotu wykreślonego, lecz łączy się z tym ogólnym reżimem.
| Rodzaj dokumentów | Okres przechowywania danych osobowych | Podstawa |
|---|---|---|
| dokumenty ewidencji odpadów | 5 lat | art. 80 ust. 1b pkt 1 ustawy o odpadach |
| dokumenty inne niż ewidencja odpadów | 10 lat (od 2025-01-01; wcześniej 100 lat) | art. 80 ust. 1b pkt 2 ustawy o odpadach |
Przy ocenie dokumentów sprzed 2025 r. trzeba pamiętać, że dla dokumentów innych niż ewidencja odpadów obowiązywał wcześniej okres 100 lat (art. 80 ust. 1b pkt 2). Brzmienie art. 80 ust. 1b warto sprawdzić w tekście jednolitym ustawy o odpadach, zwłaszcza pkt 2, który zmieniono od 2025-01-01.
Czy zamknięcie CEIDG lub KRS wykreśla firmę z BDO?
Nie. Wykreślenie działalności z CEIDG (osoby fizyczne) lub z Krajowego Rejestru Sądowego (spółki) nie powoduje automatycznego wykreślenia z rejestru BDO. To dwa odrębne rejestry, a katalog przesłanek wykreślenia w art. 60 i art. 64 ustawy o odpadach nie odwołuje się do CEIDG ani KRS. Podmiot składa osobny wniosek o wykreślenie z BDO (art. 60 ustawy o odpadach), niezależnie od zamknięcia działalności w CEIDG lub KRS. Brak automatycznego powiązania nie zwalnia z 14-dniowego obowiązku z art. 60 ust. 1. Integracja CEIDG z BDO dotyczy automatycznego uzupełniania danych firmy przy rejestracji, nie wykreślenia. Po zamknięciu działalności warto sprawdzić w indywidualnym koncie w systemie BDO, czy podmiot nadal figuruje jako wpisany do rejestru. Warto też sprawdzić w ustawie o CEIDG, czy przewiduje ona dla Twojej sytuacji powiadomienie marszałka o zamknięciu działalności. Powiadomienie nie jest tym samym co wykreślenie.
Jak i kiedy złożyć wniosek o wykreślenie?
Zgodnie z art. 60 ust. 1 ustawy o odpadach podmiot, który trwale zaprzestał działalności wymagającej wpisu do rejestru, składa marszałkowi województwa wniosek o wykreślenie w terminie 14 dni od dnia trwałego zaprzestania. Robi to formularzem elektronicznym przez indywidualne konto w systemie BDO. Marszałek województwa wykreśla podmiot z rejestru w drodze decyzji (art. 60 ust. 2).
Art. 60 ust. 1a dotyczy sytuacji, gdy producent sprzętu (ZSEE) wyznaczył autoryzowanego przedstawiciela, który ma wpis do rejestru. Wówczas wprowadzający sprzęt pochodzący od tego producenta może złożyć marszałkowi województwa wniosek o wykreślenie. Ust. 4 art. 60 został uchylony.
Gdy podmiot prowadzi działalność w kilku zakresach, a przestaje prowadzić jeden z nich, jest to zmiana wpisu (art. 59), a nie wykreślenie.
Co uporządkować przed wnioskiem?
Zgodnie z art. 76 ust. 3 ustawy o odpadach przedsiębiorca objęty obowiązkiem sprawozdawczym z art. 73, 74a lub 75, który trwale zaprzestał działalności, składa sprawozdania w terminie 7 dni od dnia zaprzestania. Ten termin zastępuje standardowy termin 15 marca dla sprawozdania obejmującego okres do zakończenia działalności. To odrębny obowiązek od 14-dniowego wniosku z art. 60 ust. 1, choć oba wynikają z tego samego zdarzenia. Termin na sprawozdania jest więc krótszy niż termin na wniosek o wykreślenie.
Czy BDO weryfikuje dawne wpisy, opisuje artykuł BDO sprawdza dane wstecz.
Czy marszałek może wykreślić firmę bez wniosku?
Tak. Zgodnie z art. 64 ust. 1 ustawy o odpadach marszałek województwa wykreśla podmiot z rejestru z urzędu, w drodze decyzji, w przypadkach wymienionych w art. 64 ust. 1 pkt 1 i 3-8 (pkt 2 został uchylony). Należą do nich nieuiszczenie opłaty rocznej w przypadkach, gdy jest wymagana (pkt 1), oraz stwierdzenie trwałego zaprzestania wykonywania przez podmiot działalności wymagającej wpisu do rejestru (pkt 5). Niezłożenie wniosku z art. 60 w terminie nie wyklucza więc wykreślenia z urzędu. O skutkach braku opłaty rocznej piszemy w artykule wykreślenie z BDO za brak opłat rocznych. Jeśli podmiot prowadzi działalność w więcej niż jednym zakresie, a przesłanki dotyczą tylko niektórych zakresów i podmiot nie wystąpił z wnioskiem z art. 59 lub art. 60, marszałek zmienia wpis w odpowiednim zakresie (art. 64 ust. 2).
Stan prawny na: 2026-10-31
Podstawa prawna i źródła
Najczęściej zadawane pytania
Czy wykreślenie z rejestru BDO może nastąpić bez odrębnej decyzji marszałka?
Tak. Zgodnie z art. 64 ust. 3 ustawy o odpadach w razie wygaśnięcia, cofnięcia, uchylenia lub stwierdzenia nieważności decyzji związanych z gospodarką odpadami marszałek województwa dokonuje z urzędu, bez konieczności wydawania odrębnej decyzji, wykreślenia podmiotu z rejestru. Podstawę stanowią ostateczne decyzje marszałka lub innych właściwych organów przekazane marszałkowi (art. 80 ust. 4) oraz prawomocne orzeczenia sądów administracyjnych.
Masz pytania o BDO, KOBiZE lub PPWR? Skonsultuj się z ekspertem — bezpłatnie.
Umów bezpłatną konsultację →
