··Aktualności i zmiany w przepisach·6 min czytania

Zezwolenie na przetwarzanie odpadów – kiedy jest wymagane

Tak. Zgodnie z art. 41 ust. 1 ustawy z dnia 14 grudnia 2012 r. o odpadach prowadzenie zbierania odpadów i prowadzenie przetwarzania odpadów wymaga uzyskania zezwolenia. Art. 45 ust. 1 tej ustawy przewiduje wyjątki, m.in. dla nieprofesjonalnego zbierania odpadów oraz dla osób fizycznych i jednostek niebędących przedsiębiorcami, które wykorzystują odpady na potrzeby własne.

Co dokładnie stanowi art. 41 ust. 1 ustawy o odpadach?

Art. 41 ust. 1 ustawy z dnia 14 grudnia 2012 r. o odpadach ma jedno zdanie: prowadzenie zbierania odpadów i prowadzenie przetwarzania odpadów wymaga uzyskania zezwolenia. Przepis dotyczy więc dwóch rodzajów działalności i dla każdej z nich wymaga zezwolenia. Przepis obowiązuje od 2013-01-23.

W praktyce oznacza to, że pytanie o zezwolenie sprowadza się do kwalifikacji działalności. Jeśli to, co robisz z odpadami, jest zbieraniem albo przetwarzaniem, zezwolenie jest potrzebne, chyba że mieścisz się w jednym z wyjątków z art. 45 ust. 1. Wniosek ten opiera się na art. 41 ust. 1 i art. 45 ust. 1.

Czy wpis do BDO zastępuje zezwolenie?

Art. 41 ust. 1 wiąże obowiązek zezwolenia z samym prowadzeniem zbierania lub przetwarzania odpadów. Nie przewiduje, że wystarczy inny dokument. W praktyce oznacza to, że numer w BDO nie rozstrzyga, czy zezwolenie jest potrzebne. To odrębne pytanie, które zależy od rodzaju prowadzonej działalności.

Przed rozpoczęciem działalności warto sprawdzić, czy Twoje czynności to zbieranie lub przetwarzanie odpadów w rozumieniu ustawy. Więcej o rejestracji firmy znajdziesz w artykule rejestracja firmy w BDO, a o sprawozdawczości w tekście sprawozdanie o odpadach w BDO.

Kto jest zwolniony z obowiązku uzyskania zezwolenia?

Art. 45 ust. 1 ustawy o odpadach zwalnia z obowiązku uzyskania odpowiednio zezwolenia na zbieranie odpadów lub zezwolenia na przetwarzanie odpadów kilka grup podmiotów. Lista w art. 45 ust. 1 jest dłuższa, a poniżej omówione są jej pierwsze trzy punkty:

Kto jest zwolnionyPodstawa
Podmiot prowadzący działalność inną niż działalność gospodarcza w zakresie gospodarowania odpadami, który zbiera odpady opakowaniowe i odpady w postaci zużytych artykułów konsumpcyjnych (nieprofesjonalna działalność w zakresie zbierania odpadów)art. 45 ust. 1 pkt 1
Osoba fizyczna i jednostka organizacyjna niebędące przedsiębiorcami, wykorzystujące odpady na potrzeby własne, zgodnie z art. 27 ust. 8art. 45 ust. 1 pkt 2
Osoba władająca powierzchnią ziemi, na której są stosowane komunalne osady ściekowe w celach, o których mowa w art. 96 ust. 1 pkt 1–3art. 45 ust. 1 pkt 3

W pkt 1 ustawa podaje przykłady nieprofesjonalnej działalności: zbieranie leków i opakowań po lekach przez apteki, przyjmowanie zużytych artykułów konsumpcyjnych w sklepach oraz systemy zbierania odpadów w szkołach, placówkach oświatowo-wychowawczych, urzędach i instytucjach. Zgodnie z art. 45 ust. 2 podmiot z pkt 1 musi mieć umowę zawartą w formie pisemnej pod rygorem nieważności z posiadaczem odpadów, który ma zezwolenie na zbieranie lub przetwarzanie tych odpadów, dotyczącą co najmniej nieodpłatnego przyjmowania odpadów.

Jak czytać te wyjątki?

Wyjątek z pkt 1 dotyczy działalności innej niż gospodarcza w zakresie gospodarowania odpadami. W praktyce oznacza to, że firma, która zbiera odpady jako działalność gospodarczą, nie może się na niego powołać tylko dlatego, że zbiera odpady opakowaniowe. Wniosek ten wynika z brzmienia art. 45 ust. 1 pkt 1.

Wyjątek z pkt 2 dotyczy osób fizycznych i jednostek niebędących przedsiębiorcami, a wykorzystanie odpadów na potrzeby własne musi być zgodne z art. 27 ust. 8. Przed uznaniem, że to Twój przypadek, warto sprawdzić w art. 27 ust. 8 ustawy o odpadach (tekst jednolity: Dz.U. 2026 poz. 1328), na jakich warunkach dopuszcza on takie wykorzystanie.

Wyjątek z pkt 3 dotyczy wyłącznie osoby władającej powierzchnią ziemi, na której stosuje się komunalne osady ściekowe w celach z art. 96 ust. 1 pkt 1–3. Nie obejmuje innych form zagospodarowania osadów.

Czy system kaucyjny wymaga osobnego zezwolenia?

To odrębny obowiązek z innej ustawy. Zgodnie z art. 40j ust. 1 ustawy o gospodarce opakowaniami i odpadami opakowaniowymi (tekst jednolity: Dz.U. 2026 poz. 619) prowadzenie systemu kaucyjnego wymaga zezwolenia wydawanego w drodze decyzji przez ministra właściwego do spraw klimatu. Zezwolenie wydaje się na wniosek podmiotu reprezentującego (art. 40j ust. 2), a system kaucyjny prowadzi podmiot reprezentujący, który to zezwolenie posiada (art. 40g ust. 2 pkt 5). Nie jest to zezwolenie na zbieranie ani przetwarzanie odpadów z art. 41 ust. 1 ustawy o odpadach.

Co zrobić w praktyce?

1. Opisz własnymi słowami, co robisz z odpadami: czy je zbierasz, przetwarzasz, czy tylko wytwarzasz lub przekazujesz dalej.

2. Jeśli działalność to zbieranie lub przetwarzanie, przyjmij, że zgodnie z art. 41 ust. 1 potrzebujesz zezwolenia.

3. Sprawdź, czy nie podpadasz pod któryś z wyjątków z art. 45 ust. 1 (powyżej opisano jego pierwsze trzy punkty), i porównaj swoją sytuację z ich brzmieniem, zwłaszcza z rozróżnieniem działalności gospodarczej i niegospodarczej.

4. W razie wątpliwości omów sprawę z organem właściwym do wydawania zezwoleń lub z doradcą. Przepisy, na których opiera się ten tekst, nie wskazują organu ani trybu wydania zezwolenia, więc te informacje znajdziesz w pozostałych przepisach ustawy o odpadach.

Kiedy zaczynasz przyjmować odpady od innych firm, przeczytaj też artykuł od kiedy potrzebne jest zezwolenie przy przyjmowaniu odpadów od innych firm.

Źródła

Treść art. 41 ust. 1 i art. 45 ust. 1 sprawdzisz w ustawie o odpadach (tekst jednolity: Dz.U. 2026 poz. 1328). Art. 40j i art. 40g znajdziesz w ustawie o gospodarce opakowaniami i odpadami opakowaniowymi (tekst jednolity: Dz.U. 2026 poz. 619).

Stan prawny na: 2026-10-23

Podstawa prawna i źródła

Najczęściej zadawane pytania

Czy numer w BDO oznacza, że mogę zbierać lub przetwarzać odpady bez zezwolenia?

Nie wynika to z przepisów. Art. 41 ust. 1 ustawy o odpadach wymaga zezwolenia na prowadzenie zbierania i przetwarzania odpadów i nie przewiduje, że zastępuje je inny wpis. Wniosek praktyczny: numer w BDO nie rozstrzyga o zezwoleniu. Więcej o obowiązkach w BDO w artykule sprawozdanie o odpadach w BDO.

Czy szkoła lub apteka zbierająca odpady potrzebuje zezwolenia?

Zgodnie z art. 45 ust. 1 pkt 1 ustawy o odpadach zwolniony jest podmiot prowadzący działalność inną niż gospodarcza w zakresie gospodarowania odpadami, który zbiera odpady opakowaniowe i zużyte artykuły konsumpcyjne. Ustawa wymienia wśród przykładów apteki, sklepy, szkoły i urzędy. Więcej o przyjmowaniu odpadów w artykule od kiedy potrzebne jest zezwolenie.

Czy na transport odpadów potrzebne jest zezwolenie?

Art. 41 ust. 1 ustawy o odpadach mówi o zezwoleniu na prowadzenie zbierania i przetwarzania odpadów i nie wymienia w tym zdaniu transportu. Czy Twoja działalność przewozowa wymaga osobnego zezwolenia, sprawdzisz w artykule gdzie załatwić zezwolenie na przewóz odpadów.

Piotr Chudeusz — ekspert BDO i KOBiZE

O autorze

Ekspert ds. BDO, KOBiZE i rozliczeń środowiskowych

Certyfikowany ekspert z ponad 10-letnim doświadczeniem w obsłudze polskich firm w zakresie rejestracji BDO, ewidencji odpadów i sprawozdań KOBiZE. Założyciel RozliczeniaBDO.pl. Doradza setkom przedsiębiorców rocznie w sprawach środowiskowych.

10+ lat w branżyBDO · KOBiZE · ISO 14001Weryfikacja: listopad 2026

Masz pytania o BDO, KOBiZE lub PPWR? Skonsultuj się z ekspertem — bezpłatnie.

Umów bezpłatną konsultację →

Udostepnij:

Zezwolenie na przetwarzanie odpadów – kiedy jest wymagane

Kompleksowa obsługa BDO od 150 zł netto miesięcznie

Nie wiesz, od czego zacząć? Skontaktuj się z ekspertem BDO – bezpłatnie

Autorzy naszych artykułów:

Agnieszka Wolna Ekspert ds. rozliczeń ochrony środowiska. Usługi BDO: Rejestracja w BDO, Bdo sprawozdanie roczne, obsługa BDO dla firm

Agnieszka Wolna

Ekspert ds. rozliczeń BDO i ochrony środowiska

Nazywam się Agnieszka Wolna i jestem ekspertem ds. rozliczeń środowiskowych oraz systemu BDO. Od wielu lat wspieram przedsiębiorców w realizacji obowiązków wynikających z przepisów ochrony środowiska – w szczególności w zakresie ewidencji odpadów, raportowania do BDO oraz przygotowywania rozliczeń z Urzędem Marszałkowskim.nnMoim celem jest zapewnienie firmom bezpieczeństwa prawnego i finansowego poprzez rzetelne prowadzenie dokumentacji oraz terminowe wypełnianie obowiązków sprawozdawczych. Dzięki dokładności, zaangażowaniu i praktycznej wiedzy pomagam przedsiębiorcom uniknąć błędów, które mogłyby skutkować karami lub utrudnieniami podczas kontroli.nnCodziennie udowadniam, że nawet najbardziej skomplikowane przepisy można przekuć w przejrzyste procedury, które usprawniają pracę firm i pozwalają im skupić się na rozwoju – z pełnym poszanowaniem środowiska naturalnego.

Piotr Chudeusz – Ekspert ds. ochrony środowiska, rozliczeń BDO, KOBiZE i systemów ISO

Piotr Chudeusz

Ekspert ds. rozliczeń ochrony środowiska

Nazywam się Piotr Chudeusz i jestem doświadczonym specjalistą w zakresie ochrony środowiska. Od lat pomagam przedsiębiorcom w skutecznym zarządzaniu obowiązkami wynikającymi z regulacji prawnych, w szczególności w obszarze BDO (Baza Danych o Odpadach), KOBiZE (Krajowy Ośrodek Bilansowania i Zarządzania Emisjami) oraz rozliczeń z Urzędem Marszałkowskim. Moja misja to dostarczanie kompleksowego wsparcia, które pozwala firmom uniknąć sankcji oraz zoptymalizować procesy związane z ochroną środowiska. Dzięki mojemu doświadczeniu zaoszczędziłem miliony złotych dla swoich klientów oraz uratowałem niejedną firmę podczas kontroli WIOŚ.

Rozliczenia BDO Kancelaria ekspertów ds. rozliczeń BDO i ochrony środowiska

Redakcja RozliczeniaBDO.pl

Kancelaria Ekspertów ds. rozliczeń ochrony środowiska

Rozliczeniabdo.pl to zespół ekspertów specjalizujących się w ochronie środowiska, systemie BDO oraz rozliczeniach środowiskowych. Od lat pomagamy przedsiębiorcom w sprawnym i bezpiecznym wypełnianiu obowiązków wynikających z przepisów prawa – od ewidencji odpadów, przez raportowanie do BDO i KOBiZE, po rozliczenia z Urzędem Marszałkowskim.nnNaszą misją jest dostarczanie rzetelnej wiedzy i praktycznych wskazówek, które pozwalają firmom działać zgodnie z przepisami, uniknąć kar oraz uporządkować procesy związane z ochroną środowiska. Dzięki doświadczeniu naszych specjalistów pomagamy przedsiębiorcom oszczędzać czas, pieniądze i nerwy – a przy tym realnie wspieramy troskę o środowisko naturalne.nnTreści publikowane na blogu rozliczeniabdo.pl tworzymy w oparciu o aktualne przepisy, doświadczenia z codziennej pracy oraz rzeczywiste potrzeby przedsiębiorców. Naszym celem jest, by każdy wpis stanowił praktyczne wsparcie w gąszczu przepisów i obowiązków środowiskowych.

Polecane artykuły:

AW CONSULTING AGNIESZKA WOLNA
NIP: 8942667889 · REGON: 932630722
ul. Grota-Roweckiego 203, 52-232 Wrocław,

Kompleksowa obsługa przedsiębiorców w zakresie BDO, KOBiZE, opłat środowiskowych oraz sprawozdawczości środowiskowej.