Odpady można magazynować w firmie do 3 lat, jeśli wynika to z procesów technologicznych lub organizacyjnych i nie trwa dłużej, niż te procesy uzasadniają. Odpady przeznaczone do składowania można magazynować do roku, wyłącznie w celu zebrania ilości potrzebnej do transportu na składowisko (art. 25 ust. 4–6 ustawy o odpadach).
Co dokładnie jest magazynowaniem odpadów?
Ustawa o odpadach definiuje magazynowanie jako czasowe przechowywanie odpadów. Obejmuje ono trzy sytuacje: wstępne magazynowanie przez wytwórcę, tymczasowe magazynowanie przez prowadzącego zbieranie oraz magazynowanie przez prowadzącego przetwarzanie (art. 3 ust. 1 pkt 5 lit. a–c ustawy o odpadach, tekst jednolity Dz.U. 2023 poz. 1587). Definicja mówi więc o przechowywaniu *czasowym*. Odpady nie mogą w firmie leżeć bezterminowo.
Magazynowanie jest dozwolone tylko w ramach wytwarzania, zbierania lub przetwarzania odpadów (art. 25 ust. 3). Jeśli firma trzyma odpady poza tymi działaniami, nie spełnia tego warunku.
Ile lat można magazynować odpady w firmie?
Terminy zależą od tego, czy odpady są przeznaczone do składowania.
| Grupa odpadów | Maksymalny okres | Warunek | Podstawa |
|---|---|---|---|
| Odpady z wyjątkiem przeznaczonych do składowania | 3 lata | Konieczność magazynowania wynika z procesów technologicznych lub organizacyjnych i nie przekracza terminów tymi procesami uzasadnionych | art. 25 ust. 4 |
| Odpady przeznaczone do składowania | 1 rok | Magazynowanie wyłącznie w celu zebrania odpowiedniej ilości do transportu na składowisko odpadów | art. 25 ust. 5 |
Pierwszy krok to ustalenie, do której grupy należą Twoje odpady. Od tego zależy, czy masz do dyspozycji maksymalnie 3 lata, czy tylko rok.
Czy 3 lata to prawo do magazynowania, czy tylko górna granica?
To górna granica. Przepis dopuszcza magazynowanie odpadów innych niż przeznaczone do składowania, gdy konieczność magazynowania wynika z procesów technologicznych lub organizacyjnych, i to w terminie uzasadnionym zastosowaniem tych procesów. Dopiero w tych ramach obowiązuje limit „nie dłużej jednak niż przez 3 lata” (art. 25 ust. 4). W praktyce oznacza to, że jeśli proces w Twojej firmie uzasadnia przechowywanie przez kilka miesięcy, kolejne miesiące do 3 lat nie są już objęte tym przepisem.
Podobnie jest z rokiem dla odpadów do składowania. Wolno je magazynować wyłącznie po to, by zebrać ilość potrzebną do jednego transportu na składowisko, a nie dłużej niż rok (art. 25 ust. 5).
Rozporządzenie wydane na podstawie art. 25 ust. 7–8 może określić czas magazynowania. Przed ustaleniem terminów dla swoich odpadów sprawdź aktualne brzmienie tego rozporządzenia.
Od 23 września 2021 r. obowiązuje obecne brzmienie art. 25 ust. 4, czyli limit 3 lat. Wcześniejszy, krótszy roczny limit dla odpadów niebezpiecznych, palnych i komunalnych zmieszanych już nie obowiązuje. Jeśli trafisz na starszy poradnik, który go podaje, nie opieraj się na nim.
Czy okres magazynowania liczy się od nowa po przekazaniu odpadów?
Nie. Okresy z art. 25 ust. 4 i 5 są liczone łącznie dla wszystkich kolejnych posiadaczy tych odpadów (art. 25 ust. 6). Przekazanie odpadów innemu podmiotowi nie zeruje terminu.
Przykład (wniosek z ust. 6): wytwórca magazynuje odpady nieprzeznaczone do składowania przez 2 lata, a następnie przekazuje je prowadzącemu zbieranie. Do wykorzystania pozostaje wtedy łącznie najwyżej rok, a nie kolejne 3 lata. W praktyce oznacza to, że przed przekazaniem odpadów warto ustalić z odbiorcą, od kiedy odpady były magazynowane. Dzięki temu żaden z posiadaczy nie przekroczy limitu.
Jakie warunki musi spełniać magazyn, poza terminem?
Sam termin nie wystarczy. Ustawa wymaga, aby:
- magazynowanie odbywało się zgodnie z wymaganiami ochrony środowiska oraz bezpieczeństwa życia i zdrowia ludzi, w szczególności z uwzględnieniem właściwości chemicznych i fizycznych odpadów, w tym stanu skupienia, oraz zagrożeń, które mogą one powodować (art. 25 ust. 1),
- magazynowanie odbywało się na terenie, do którego posiadacz odpadów ma tytuł prawny (art. 25 ust. 2),
- magazynowanie było prowadzone wyłącznie w ramach wytwarzania, zbierania lub przetwarzania odpadów (art. 25 ust. 3).
Posiadacze obowiązani do uzyskania zezwolenia na zbieranie lub przetwarzanie odpadów mają dodatkowe obowiązki dotyczące systemu kontroli wizyjnej (art. 25 ust. 6a–6j). To odrębny temat, którego ten artykuł nie omawia. Jeśli prowadzisz taką działalność, sprawdź te przepisy osobno.
Kiedy przekroczenie zasad magazynowania może być przestępstwem?
Nie każde naruszenie ustawy o odpadach jest przestępstwem. Art. 183 § 1 Kodeksu karnego (tekst jednolity Dz.U. 2025 poz. 383) dotyczy postępowania z odpadami wbrew przepisom w takich warunkach lub w taki sposób, że może to zagrozić życiu lub zdrowiu człowieka albo spowodować obniżenie jakości wody, powietrza lub powierzchni ziemi lub zniszczenie w świecie roślinnym lub zwierzęcym. Grozi za to kara pozbawienia wolności od roku do 10 lat, a przy działaniu nieumyślnym grzywna, kara ograniczenia wolności albo pozbawienia wolności do 5 lat (art. 183 § 6). Sprawę rozpatruje sąd karny, a zawiadomienie może złożyć m.in. Inspekcja Ochrony Środowiska.
Ten przepis wymaga realnego zagrożenia dla życia, zdrowia lub środowiska. Samo niedopilnowanie np. wpisu w BDO, karty przekazania odpadów lub sprawozdania to delikt administracyjny albo wykroczenie z ustawy o odpadach (art. 194, 179, 180, 180a), a nie przestępstwo z art. 183 Kodeksu karnego.
Co zrobić w firmie krok po kroku?
1. Ustal grupę odpadów. Rozdziel odpady przeznaczone do składowania (limit 1 roku) od pozostałych (limit do 3 lat).
2. Uzasadnij magazynowanie. Sprawdź, czy przechowywanie wynika z procesów technologicznych lub organizacyjnych oraz jak długo te procesy je uzasadniają.
3. Policz okres łącznie. Ustal, od kiedy odpady są magazynowane, także u wcześniejszych posiadaczy (art. 25 ust. 6). W praktyce warto prowadzić własny rejestr dat rozpoczęcia magazynowania.
4. Sprawdź warunki. Upewnij się, że masz tytuł prawny do terenu, że magazyn spełnia wymagania ochrony środowiska i bezpieczeństwa oraz że magazynowanie mieści się w Twojej działalności wytwórczej, zbierania lub przetwarzania.
5. Usuń odpady zbliżające się do limitu. W praktyce oznacza to, że odpady należy przekazać uprawnionemu odbiorcy, zanim limit się wyczerpie, a nie dopiero po jego przekroczeniu.
6. Uporządkuj ewidencję. Spójna ewidencja w BDO pomaga odtworzyć historię odpadów. Więcej o czasie przechowywania dokumentów w artykule jak długo przechowywać dokumentację ewidencji odpadów.
Obowiązki w praktyce różnią się w zależności od branży. Zobacz przykłady: BDO w branży sprzątania i usług porządkowych oraz BDO dla aptek. Jeśli potrzebujesz pomocy w prowadzeniu ewidencji odpadów w BDO, możesz skorzystać z naszego wsparcia.
Stan prawny na: 2026-10-12
Źródła
Podstawa prawna: art. 3 ust. 1 pkt 5 oraz art. 25 ust. 1–6 ustawy o odpadach (tekst jednolity Dz.U. 2023 poz. 1587). Tekst ustawy znajdziesz w oficjalnym wydaniu na portalu ELI. Odpowiedzialność karną reguluje art. 183 Kodeksu karnego (tekst jednolity Dz.U. 2025 poz. 383).
Podstawa prawna i źródła
Najczęściej zadawane pytania
Ile lat można magazynować odpady?
Zależy od grupy odpadów. Odpady inne niż przeznaczone do składowania można magazynować nie dłużej niż 3 lata, a odpady do składowania nie dłużej niż rok (art. 25 ust. 4 i 5 ustawy o odpadach). To górne granice, a nie gwarantowany czas. Magazynowanie musi też mieścić się w terminie uzasadnionym procesami technologicznymi lub organizacyjnymi.
Czy okres liczy się od nowa po przekazaniu odpadów?
Nie. Okresy magazynowania liczą się łącznie dla wszystkich kolejnych posiadaczy tych samych odpadów (art. 25 ust. 6). Nowy posiadacz nie dostaje więc pełnego terminu od początku, tylko korzysta z tego, co zostało z limitu. Warto zapytać przekazującego, od kiedy odpady były magazynowane.
Czy każde przekroczenie terminu magazynowania jest przestępstwem?
Nie. Przestępstwo z art. 183 Kodeksu karnego wymaga, aby postępowanie z odpadami mogło zagrozić życiu lub zdrowiu człowieka albo środowisku. Naruszenia o charakterze porządkowym, takie jak brak wpisu do BDO, brak karty przekazania odpadów lub niezłożenie sprawozdania, są deliktami administracyjnymi lub wykroczeniami z ustawy o odpadach.
Masz pytania o BDO, KOBiZE lub PPWR? Skonsultuj się z ekspertem — bezpłatnie.
Umów bezpłatną konsultację →
