Wezwanie z KOBiZE — co zrobić krok po kroku
Piotr Chudeuszekspert ds. BDO, KOBiZE i ISOAktualizacjaCzytanie8 minOdpowiedź bezpośrednia: dostałeś wezwanie z KOBiZE — co teraz?
Nie ignoruj. Odpowiedz w terminie. Złóż brakujące raporty jak najszybciej. Wezwanie z KOBiZE to pismo informujące, że urząd wie o braku raportu. Nie jest to decyzja o karze — za brak raportu KOBiZE ustawa nie przewiduje kary pieniężnej, ale obowiązek złożenia raportu pozostaje. Złożenie zaległych raportów w terminie odpowiedzi zamyka sprawę wezwania.
Wezwanie z KOBiZE — co musisz wiedzieć
Skąd KOBiZE wie, że nie złożyłeś raportu?
Urząd korzysta z kilku źródeł danych do identyfikacji podmiotów bez raportów: rejestru BDO (firmy zarejestrowane jako wytwórcy odpadów lub wprowadzający opakowania), danych z CEiDG i KRS (aktywne firmy według PKD wskazującego emisje), informacji z kontroli inspekcji środowiskowej. Weryfikacja jest krzyżowa — firma widoczna w jednym rejestrze jako aktywna, a nieobecna w raportach KOBiZE, trafia na listę do wezwania.
Zweryfikowano: lipiec 2026.
Co zrobić po wezwaniu z KOBiZE — krok po kroku
Jak reagować na wezwanie — zależnie od sytuacji
Przykład: firma transportowa z 4-letnim zaległościami KOBiZE
„Fast Trans Sp. z o.o.” (firma fikcyjna), Wrocław. Firma transportowa, 12 ciężarówek diesel. W lutym 2026 roku właściciel otrzymał wezwanie z KOBiZE — brak raportów za lata 2022-2025. Skontaktował się z naszą firmą. W ciągu 7 dni zebraliśmy dane z faktur za paliwo za 4 lata i złożyliśmy 4 wsteczne raporty w systemie ekoportal. Pismo odpowiadające na wezwanie wysłane z potwierdzeniami złożenia raportów. Sprawa zamknięta po złożeniu raportów — za sam brak raportu KOBiZE ustawa nie przewiduje kary pieniężnej.
Scenariusze po wezwaniu z KOBiZE
DZIAŁAJ SAMODZIELNIE
Złóż raport za 1 rok przez ekoportal.ios.gov.pl. Masz faktury = masz dane. Termin: przed datą wskazaną w wezwaniu. Odpowiedz pisemnie z potwierdzeniem złożenia.
SKONSULTUJ SIĘ
Zaległości wieloletnie + brak dokumentacji = złożona sytuacja. Wymagane szacowanie emisji, ewentualna komunikacja z urzędem. Specjalista pomoże przygotować szacunkowe raporty i odpowiedź na wezwanie.
RADCA PRAWNY
Jeśli sprawa trafi do WIOŚ (np. w związku z innymi obowiązkami środowiskowymi), warto skorzystać z pomocy prawnej. Brakujące raporty KOBiZE złóż natychmiast.
FORMALNIE ODPOWIEDZ
Jeśli firma była zlikwidowana przed datą, za którą urząd żąda raportu — odpowiedz pisemnie z dokumentem potwierdzającym likwidację (KRS, CEIDG). Brak odpowiedzi = urząd dalej procesuje sprawę.
„Wezwanie z KOBiZE to standardowa procedura — urząd wysyła je do podmiotów, które według danych powinny złożyć raport, ale nie złożyły. Kluczowe: nie ignorować, odpowiedzieć w terminie, złożyć brakujące raporty jak najszybciej. Za sam brak raportu KOBiZE ustawa nie przewiduje kary pieniężnej, ale zignorowane wezwanie może trafić do WIOŚ.”
Piotr Chudeusz — Ekspert ds. KOBiZE i rozliczeń środowiskowych, RozliczeniaBDO.pl
Co urząd sprawdza po wysłaniu wezwania?
- ✗ Czy raport KOBiZE za wskazany rok został złożony (w systemie ekoportal)
- ✗ Czy odpowiedź na wezwanie wpłynęła w terminie
- ✗ Czy dane w raporcie wstecznym są kompletne i wiarygodne
- ✗ Czy podmiot złożył raporty za WSZYSTKIE brakujące lata (nie tylko za rok z wezwania)
- ✗ Spójność danych w raporcie z innymi danymi (liczba pojazdów, PKD, obroty)
Najczęstsze błędy po wezwaniu z KOBiZE
- Ignorowanie wezwania — najgorszy scenariusz. Brak odpowiedzi = KOBiZE może powiadomić WIOŚ. Ustawa o systemie zarządzania emisjami nie przewiduje kary pieniężnej za brak raportu KOBiZE. Konsekwencja: zaległość pozostaje nieuregulowana, a sprawa może trafić do WIOŚ.
- Złożenie raportu tylko za rok z wezwania, pominięcie pozostałych — jeśli brak raportów dotyczy kilku lat, urząd wyśle kolejne wezwania za pozostałe lata. Lepiej złożyć wszystkie zaległe raporty za jednym razem.
- Wysłanie odpowiedzi bez złożenia raportu — odpowiedź „sprawdzamy sytuację” bez faktycznego złożenia raportu nie wstrzymuje postępowania. Urząd oczekuje złożonego raportu w systemie ekoportal, nie obietnic.
- Składanie raportu z zerową emisją, gdy firma miała paliwo — błąd mający ukryć zaległość. Urząd może skontrolować spójność z fakturami za paliwo. Raport zerowy przy aktywnej flocie = sygnał do głębszej weryfikacji.
Co oznacza wezwanie z KOBiZE?
Wezwanie to pismo informujące, że firma powinna była złożyć raport KOBiZE, ale nie złożyła. Nie jest to decyzja o karze — to wezwanie do uzupełnienia raportu (art. 8 ustawy o systemie zarządzania emisjami).
Ile czasu mam na odpowiedź na wezwanie?
Termin odpowiedzi wskazany jest w wezwaniu — zazwyczaj 14-30 dni. Termin musi być dotrzymany. Możliwe wnioskowanie o przedłużenie przy informowaniu urzędu o podjętych działaniach.
Jak złożyć brakujące raporty KOBiZE wstecz?
Przez system ekoportal.ios.gov.pl. Wybierz właściwy rok, wypełnij dane o emisjach. System umożliwia składanie raportów za lata minione. Po złożeniu — wyślij pisemną odpowiedź do GIOŚ z potwierdzeniami.
Czy złożenie raportu po wezwaniu chroni przed karą?
Tak — za brak raportu KOBiZE ustawa nie przewiduje kary pieniężnej, a złożenie raportu w terminie odpowiedzi na wezwanie zamyka sprawę.
Jaka kara grozi za brak raportu KOBiZE?
Ustawa o systemie zarządzania emisjami nie przewiduje kary pieniężnej za brak raportu KOBiZE. Przy kilku latach zaległości KOBiZE może wezwać do uzupełnienia raportów za każdy rok. Dlatego szybkie złożenie wszystkich zaległych raportów jest kluczowe.
Co jeśli nie mam danych o zużyciu paliwa za poprzednie lata?
Można złożyć raport oparty na szacunkach (czas pracy pojazdów, liczba km, zużycie normatywne z DTR). KOBiZE akceptuje dane szacunkowe. Raport szacunkowy złożony terminowo jest lepszy niż brak raportu.
Powiązane tematy
Powiązane akty prawne
| Przepis | Czego dotyczy |
|---|---|
| Ustawa Dz.U. 2026 poz. 526, art. 8 | Wezwanie KOBiZE do uzupełnienia lub korekty raportu; ustawa nie przewiduje kary pieniężnej za niezłożenie lub nieterminowe złożenie raportu KOBiZE |
| art. 7 tej samej ustawy | Obowiązek raportowania emisji — podmioty korzystające ze środowiska |
Powiązane tematy
Raport KOBiZE
Leasing KOBiZE
Agregat KOBiZE
Kara KOBiZE
Raport wsteczny KOBiZE
Ekoportal IOŚ
Usługa KOBiZE
Podsumowanie
Wezwanie z KOBiZE to nie wyrok — to ostrzeżenie dające szansę na uregulowanie sytuacji. Działanie jest proste: nie ignoruj, zbierz dane o zużyciu paliwa za brakujące lata, złóż zaległe raporty przez ekoportal.ios.gov.pl, odpowiedz pisemnie na wezwanie z potwierdzeniami złożenia raportów. Ustawa o systemie zarządzania emisjami gazów cieplarnianych i innych substancji (t.j. Dz.U. 2026 poz. 526) nie przewiduje kary pieniężnej za brak ani za spóźnienie rocznego raportu KOBiZE, ale obowiązek złożenia raportu do końca lutego nadal obowiązuje.
Piotr Chudeusz · Ekspert ds. BDO, KOBiZE i rozliczeń środowiskowych
10+ lat obsługi firm w rejestrze BDO · Ostatnia weryfikacja: lipiec 2026 r.
Umów bezpłatną konsultację →
Najważniejsze informacje
- Wezwanie z KOBiZE to sygnał, że urząd wie o braku raportu — nie wolno ignorować, na uzupełnienie jest 14 dni od wezwania (art. 8 ust. 3)
- Działanie: złóż brakujące raporty KOBiZE jak najszybciej (wstecz za wszystkie lata) przed terminem kontroli
- Dobrowolne złożenie wstecznych raportów porządkuje obowiązek, zanim KOBiZE wezwie do uzupełnienia
- Ustawa o systemie zarządzania emisjami nie przewiduje kary pieniężnej za niezłożenie raportu, ale raport trzeba złożyć za każdy rok osobno
Status aktualności
Autor
Piotr Chudeusz
ekspert ds. BDO, KOBiZE i ISO. Prowadzi sprawy BDO firm od 2010 roku.
