Roczne sprawozdanie o wprowadzonym sprzęcie elektrycznym (ZSEE) składa wprowadzający sprzęt oraz autoryzowany przedstawiciel (art. 85 pkt 1-2 ustawy o ZSEE w zw. z art. 73 ust. 1 pkt 5 ustawy o odpadach). Termin to 15 marca za poprzedni rok kalendarzowy, a adresatem jest marszałek województwa (art. 76 ust. 1 ustawy o odpadach).
Kto jest wprowadzającym sprzęt w rozumieniu ustawy o ZSEE?
Według art. 4 pkt 20 ustawy z dnia 11 września 2015 r. o zużytym sprzęcie elektrycznym i elektronicznym wprowadzającym sprzęt jest podmiot z siedzibą w Polsce, który spełnia jeden z trzech warunków. Pierwszy: pod własną marką produkuje lub wprowadza do obrotu sprzęt elektryczny i elektroniczny (EEE). Drugi: pod własną marką odsprzedaje sprzęt wytworzony przez inny podmiot, chyba że widnieje na nim marka pierwotnego wprowadzającego. Trzeci: wprowadza do obrotu na terytorium kraju sprzęt pochodzący z innego państwa członkowskiego lub z państwa trzeciego.
Według tego samego przepisu podmiot, który wyłącznie finansuje sprzęt w ramach umowy finansowej (art. 4 pkt 11), nie jest wprowadzającym sprzęt, chyba że jednocześnie działa jako wprowadzający. Definicję znajdziesz w ustawie o ZSEE (Dz.U. 2024 poz. 573). Więcej o samym sprzęcie przeczytasz w artykule co to są elektrośmieci, czyli zużyty sprzęt elektryczny i elektroniczny.
Które podmioty mają obowiązek sprawozdawczy w reżimie ZSEE?
Art. 85 ustawy o ZSEE nakłada obowiązek sporządzenia rocznego sprawozdania na następujące podmioty:
- wprowadzającego sprzęt (pkt 1),
- autoryzowanego przedstawiciela (pkt 2),
- zbierającego zużyty sprzęt, prowadzącego zakład przetwarzania, recyklera oraz prowadzącego odzysk inny niż recykling (pkt 3-6),
- organizację odzysku sprzętu elektrycznego i elektronicznego (pkt 7).
Sprawozdanie sporządza się na zasadach i w trybie określonych w dziale V rozdziale 2 ustawy z dnia 14 grudnia 2012 r. o odpadach (art. 85 ustawy o ZSEE). Dla wprowadzającego sprzęt i autoryzowanego przedstawiciela podstawą jest art. 73 ust. 1 pkt 5 tej ustawy, który obejmuje roczne sprawozdania o produktach, opakowaniach i o gospodarowaniu odpadami z nich powstającymi.
Do kiedy i komu składa się sprawozdanie?
Podmioty obowiązane do sporządzenia sprawozdań z art. 73, art. 74a i art. 75 ustawy o odpadach składają je do 15 marca za poprzedni rok kalendarzowy marszałkowi województwa (art. 76 ust. 1 ustawy o odpadach). Dla sprawozdania o produktach i opakowaniach właściwy jest marszałek według siedziby lub miejsca zamieszkania przedsiębiorcy, a gdy przedsiębiorca nie ma siedziby w Polsce, Marszałek Województwa Mazowieckiego (art. 76 ust. 1 pkt 1 ustawy o odpadach). Sprawozdanie składa się wyłącznie elektronicznie za pośrednictwem indywidualnego konta w BDO (art. 76 ust. 2 ustawy o odpadach). Jeżeli 15 marca wypada w dzień ustawowo wolny od pracy lub w sobotę, termin przesuwa się na najbliższy następny dzień roboczy (art. 76 ust. 5 ustawy o odpadach).
Szczegółowy opis obowiązku znajdziesz w artykule kto, do kiedy i w jakiej formie składa sprawozdanie wprowadzającego sprzęt elektryczny i elektroniczny. Pomoc w przygotowaniu dokumentu opisuje strona sprawozdanie BDO dla elektryka i elektronika.
Czym różni się termin 15 marca od 28 lutego?
Nie należy mylić dwóch dokumentów, które sporządzają różne podmioty.
| Dokument | Kto go sporządza | Termin | Podstawa |
|---|---|---|---|
| Roczne sprawozdanie | wprowadzający sprzęt, autoryzowany przedstawiciel (oraz pozostałe podmioty z art. 85 pkt 3-7) | 15 marca za poprzedni rok kalendarzowy | art. 85 ustawy o ZSEE; art. 73 ust. 1 pkt 5 i art. 76 ust. 1 ustawy o odpadach |
| Zaświadczenie o zużytym sprzęcie | prowadzący zakład przetwarzania | udostępnienie do 28 lutego każdego roku | art. 53 ust. 1 i 4 ustawy o ZSEE |
Zgodnie z art. 53 ust. 1 i 4 ustawy o ZSEE prowadzący zakład przetwarzania sporządza zaświadczenie za poprzedni rok kalendarzowy przez indywidualne konto w BDO. Udostępnia je do 28 lutego wprowadzającemu sprzęt albo organizacji odzysku, z którymi zawarł umowę z art. 23 ust. 1, oraz marszałkowi województwa. Dlatego 28 lutego nie jest terminem sprawozdania wprowadzającego, tylko terminem, do którego otrzymuje on zaświadczenie od zakładu przetwarzania.
Jak ustalić swoją rolę i co dalej?
Porównaj działalność firmy z definicją wprowadzającego opisaną na początku artykułu. Jeśli nie wiesz, czy jesteś wprowadzającym, autoryzowanym przedstawicielem czy tylko sprzedawcą, ustal to przed zbliżającym się terminem. Jeśli jesteś wpisany do rejestru lub dopiero się wpisujesz, zobacz rejestrację w BDO i wpis do rejestru.
Stan prawny na: 2026-10-30
Podstawa prawna i źródła
- Ustawa o zużytym sprzęcie elektrycznym i elektronicznym (tekst jednolity: Dz.U. 2024 poz. 573)
- Ustawa o odpadach (tekst jednolity: Dz.U. 2026 poz. 1328)
Najczęściej zadawane pytania
Czy sprawozdanie za wprowadzającego może złożyć organizacja odzysku?
Tak, w określonych sytuacjach. Gdy obowiązek produktowy lub opakowaniowy wykonuje w imieniu przedsiębiorcy organizacja odzysku, to ona, a nie pierwotnie zobowiązany przedsiębiorca, sporządza i składa sprawozdanie (art. 74 ust. 1, 1a i 1b ustawy o odpadach). Organizacja odzysku sprzętu elektrycznego i elektronicznego składa dodatkowo własne, odrębne sprawozdanie zbiorcze, niezależnie od sprawozdań indywidualnych (art. 74a ustawy o odpadach). Warto sprawdzić w umowie z organizacją odzysku i w indywidualnym koncie BDO, czy przejmuje ona Twoje sprawozdanie.
Masz pytania o BDO, KOBiZE lub PPWR? Skonsultuj się z ekspertem — bezpłatnie.
Umów bezpłatną konsultację →
