Jak złożyć roczny raport KOBiZE — krok po kroku 2026

Raport do KOBiZE składa się wyłącznie elektronicznie w portalu Krajowej bazy (krajowabaza.kobize.pl). Najpierw zakłada się konto podmiotu formularzem rejestracyjnym, z uwierzytelnieniem przez login.gov.pl (profil zaufany lub e-dowód). Następnie wypełnia się etapami kolejne formularze: dane podmiotu, miejsca korzystania ze środowiska, sprawozdania dla każdego miejsca oraz sprawozdanie z eksploatacji urządzeń (np. samochodów). Na końcu zatwierdza się każde sprawozdanie i klika „Wyślij” w raporcie zbiorczym. Raport za dany rok składa się do końca lutego roku następnego.

Kto musi złożyć raport i do kiedy

Obowiązek wynika z art. 7 ust. 1 ustawy o systemie zarządzania emisjami gazów cieplarnianych i innych substancji. Dotyczy każdego podmiotu korzystającego ze środowiska, którego działalność w danym roku kalendarzowym powodowała emisje — decyduje sam fakt emitowania, ustawa nie wskazuje odrębnego progu rejestracyjnego. Raport za dany rok składa się do końca lutego roku następnego.

Dla przedsiębiorcy (także jednoosobowej działalności) obowiązek nie ogranicza się do posiadaczy instalacji — obejmuje też eksploatację urządzeń, w tym samochodów firmowych, bez minimalnej liczby pojazdów. Węższy zakres (tylko instalacje wymagające pozwolenia lub źródła spalania paliw) dotyczy wyłącznie osoby fizycznej, która nie jest przedsiębiorcą (art. 7 ust. 1a). Jeżeli w trakcie roku działalność przejął inny podmiot, obowiązek za ten rok co do zasady przechodzi na następcę (art. 7 ust. 2a); bez następstwa prawnego każdy podmiot raportuje własny okres działalności (art. 7 ust. 2b).

Krok 1: załóż konto podmiotu w Krajowej bazie

Raport wprowadza się wyłącznie przez konto podmiotu na stronie krajowabaza.kobize.pl — nie ma wersji papierowej ani wysyłki e-mailem (rozporządzenie Ministra Klimatu i Środowiska, Dz.U. 2022 poz. 2217, § 3–4). Konto zakłada się formularzem rejestracyjnym dostępnym pod przyciskiem „Zarejestruj podmiot”. Formularz składa się elektronicznie po uwierzytelnieniu przez węzeł krajowy identyfikacji elektronicznej (login.gov.pl, profil zaufany lub e-dowód). Później logujesz się przez login.gov.pl albo indywidualnym loginem i hasłem.

Krok 2: zbierz dane, zanim się zalogujesz

Sesja w portalu trwa 60 minut, a dane niezapisane przyciskiem „Zapisz dane” przepadają po jej wygaśnięciu. Dlatego przygotuj wszystko wcześniej:

• dane identyfikacyjne firmy i osoby składającej raport,
• listę miejsc, w których firma korzysta ze środowiska (np. siedziba, zakład, kotłownia),
• dla każdej instalacji: jej rodzaj oraz rodzaj i ilość spalonego w roku paliwa,
• dla pojazdów i innych urządzeń: rodzaj urządzenia, rodzaj silnika oraz rodzaj i ilość zużytego paliwa (najłatwiej z faktur i kart paliwowych).

Krok 3: zakwalifikuj swoje źródła emisji

Formularz rozróżnia instalacje (stacjonarne) i urządzenia. Typowe przypadki w małej firmie:

• samochody i inne pojazdy — wykazujesz je w części raportu dotyczącej urządzeń, których eksploatacja powoduje emisje;
• agregat prądotwórczy — formularz traktuje go jako instalację do spalania paliw (rodzaj źródła „agregat prądotwórczy/silnik energetyczny”), a nie jako urządzenie niestacjonarne. Oficjalny poradnik KOBiZE nie przewiduje zwolnienia dla agregatów używanych tylko awaryjnie;
• zbiornik lub stacja LPG — to osobna pozycja w katalogu rodzajów instalacji: „Instalacja do magazynowania lub przeładunku ropy naftowej, produktów naftowych, LPG lub CNG” (podajesz pojemność w m3).

Klasyfikacja nie decyduje o tym, czy raport trzeba złożyć, tylko o tym, w której części formularza wykazujesz dane źródło i czy możesz skorzystać z wersji uproszczonej. Dla kotłów, agregatów czy pieców wersja uproszczona jest dostępna, gdy łącznie: instalacje nie mają urządzeń ograniczających emisję, emisję da się wyliczyć automatycznie ze wskaźników KOBiZE, a w danym miejscu jest nie więcej niż 10 takich instalacji o łącznej nominalnej mocy cieplnej do 0,5 MW. Eksploatacja samochodów również kwalifikuje do wersji uproszczonej.

Krok 4: wypełnij formularze etapami

Raport składa się z kolejnych formularzy wypełnianych po sobie: dane podmiotu, miejsca korzystania ze środowiska, sprawozdania dla poszczególnych miejsc, sprawozdanie z eksploatacji urządzeń i na końcu raport zbiorczy dla podmiotu. Pola obowiązkowe są oznaczone, a zmiany trzeba zapisywać ręcznie przyciskiem „Zapisz dane” lub „Zapisz zmiany”.

Krok 5: zatwierdź sprawozdania i wyślij raport

Każde sprawozdanie cząstkowe zatwierdzasz przyciskiem „Zatwierdź sprawozdanie”. Dopiero potem w oknie raportu zbiorczego dla podmiotu klikasz „Wyślij”. Jeśli system wykryje błędy, nie przyjmie raportu — trzeba je poprawić i spróbować ponownie. Po wysłaniu pobierz podgląd PDF i potwierdzenie wprowadzenia raportu i zachowaj je w dokumentacji firmy.

Jak poprawić wysłany raport

Jeśli zauważysz błąd, w portalu użyj przycisku „Pobierz do korekty”. System tworzy edytowalną kopię, a pierwotny raport pozostaje widoczny. Po naniesieniu zmian wysyłasz raport ponownie tą samą ścieżką. To funkcja opisana w oficjalnym poradniku KOBiZE; odrębną, ustawową procedurą jest korekta na wezwanie Krajowego ośrodka (art. 8 ustawy).

Co grozi za niezłożenie raportu — bez straszenia

W internecie krążą informacje o wysokich karach za brak raportu KOBiZE, z powołaniem na art. 17, 33 lub 44 ustawy. To nieprawda: ustawa o systemie zarządzania emisjami nie przewiduje kary pieniężnej za niezłożenie rocznego raportu. Jedyna kara pieniężna w tej ustawie (art. 54g–54h) dotyczy odrębnego, unijnego obowiązku CBAM. Nie zmienia to faktu, że raport jest obowiązkiem ustawowym i warto złożyć go w terminie.

Kiedy warto zlecić przygotowanie raportu

Przy jednym samochodzie czy jednym kotle większość firm poradzi sobie sama, korzystając z powyższych kroków. Jeśli masz kilka miejsc prowadzenia działalności, większą flotę, różne rodzaje instalacji albo w trakcie roku zmienił się podmiot prowadzący działalność, RozliczeniaBDO.pl może pomóc przygotować i złożyć raport.

Najczęściej zadawane pytania

Czy raport do KOBiZE można złożyć papierowo albo e-mailem?

Nie. Raport wprowadza się wyłącznie elektronicznie, przez konto podmiotu w portalu krajowabaza.kobize.pl (rozporządzenie Dz.U. 2022 poz. 2217, § 3).

Czy firma z jednym samochodem służbowym musi złożyć raport do KOBiZE?

Tak, formalnie mieści się w zakresie obowiązku. Dla przedsiębiorcy przepisy nie przewidują minimalnej liczby pojazdów, a eksploatacja samochodów kwalifikuje do uproszczonej wersji raportu.

Czy agregat używany tylko awaryjnie trzeba wykazać w raporcie?

Oficjalny poradnik KOBiZE nie przewiduje zwolnienia dla agregatów uruchamianych wyłącznie awaryjnie. Agregat wykazuje się jako instalację do spalania paliw.

Jaka jest kara za niezłożenie raportu do KOBiZE?

Ustawa o systemie zarządzania emisjami nie przewiduje kary pieniężnej za niezłożenie rocznego raportu. Jedyna kara pieniężna w tej ustawie (art. 54g–54h) dotyczy obowiązku CBAM. Art. 17, 33 i 44 nie są podstawą kary za raport KOBiZE.

Kto składa raport, jeśli firmę przejęto w trakcie roku?

Co do zasady obowiązek za cały rok przechodzi na następcę (art. 7 ust. 2a). Jeżeli nie ma następstwa prawnego, każdy podmiot raportuje własny okres prowadzenia działalności (art. 7 ust. 2b).

Czy rejestracja w portalu KOBiZE jest bezpłatna?

Tak — rejestracja konta w portalu KOBiZE oraz złożenie raportu emisji są całkowicie bezpłatne. Odrębną kwestią są opłaty środowiskowe za korzystanie ze środowiska (emisja powyżej progów tolerancji), które podmiot odprowadza do urzędu marszałkowskiego na podstawie ustawy Prawo ochrony środowiska — nie są one pobierane przez KOBiZE.

Zobacz też

• Sprawozdanie BDO roczne
• Rejestracja w BDO — wpis do BDO