Czy każda firma w BDO płaci opłatę roczną? Zasady

Nie, nie każda firma wpisana do BDO płaci opłatę roczną. Według art. 57 ust. 1 ustawy o odpadach podlegają jej tylko przedsiębiorcy z 10 wymienionych kategorii (m.in. wprowadzający sprzęt elektryczny, baterie, opakowania i opony). Stawka to 200 zł dla mikroprzedsiębiorców i 800 zł dla pozostałych, według rozporządzenia MKiŚ z 18 grudnia 2024 r. (Dz.U. 2024 poz. 1901).

Kogo dotyczy opłata roczna w BDO?

Art. 57 ust. 1 ustawy z dnia 14 grudnia 2012 r. o odpadach (tekst jednolity: Dz.U. 2026 poz. 1328) nakłada opłatę rejestrową i opłatę roczną na przedsiębiorców należących do jednej z 10 kategorii:

1. wprowadzający sprzęt elektryczny i elektroniczny oraz autoryzowani przedstawiciele,

2. wprowadzający baterie i akumulatory,

3. wprowadzający pojazdy,

4. producenci, importerzy i nabywcy wewnątrzwspólnotowi opakowań,

5. wprowadzający produkty w opakowaniach,

6. wprowadzający opony,

7. wprowadzający oleje smarowe,

8. wprowadzający produkty jednorazowego użytku z tworzyw sztucznych (SUP),

9. wprowadzający narzędzia połowowe zawierające tworzywa sztuczne,

10. podmioty reprezentujące.

Ostatnia kategoria (art. 57 ust. 1 pkt 10 ustawy o odpadach) dotyczy wyłącznie podmiotu systemu kaucyjnego, czyli spółki akcyjnej utworzonej przez wprowadzających produkty w opakowaniach, która prowadzi wyłącznie działalność systemu kaucyjnego (art. 40g i 40h ustawy o gospodarce opakowaniami).

Podmioty wpisane do BDO w innym zakresie niż te 10 kategorii, np. sami wytwórcy odpadów, transportujący albo sprzedawcy i pośrednicy odpadów, nie podlegają opłacie rejestrowej ani rocznej, ponieważ nie mieszczą się w katalogu z art. 57 ust. 1 ustawy o odpadach. Sam wpis do rejestru nie przesądza więc o obowiązku zapłaty, a decyduje zakres działalności. Jeśli zastanawiasz się, jak wpis wygląda od strony formalnej, zobacz rejestrację firmy w BDO oraz kody odpadów.

Ile wynosi opłata roczna i kiedy ją zapłacić?

Kwoty określa rozporządzenie Ministra Klimatu i Środowiska z dnia 18 grudnia 2024 r. w sprawie wysokości stawek opłaty rejestrowej oraz opłaty rocznej (Dz.U. 2024 poz. 1901), wydane na podstawie art. 57 ust. 8 ustawy o odpadach. Obowiązują one od 1 stycznia 2025 r. i pozostają bez zmian do 2026 r. włącznie.

Opłata rejestrowa i roczna mają tę samą wysokość (Dz.U. 2024 poz. 1901). Art. 57 ust. 6 ustawy o odpadach wyznacza ustawowy przedział stawek od 50 do 2000 zł, w którym minister ustala faktyczną kwotę.

Zgodnie z art. 57 ust. 3 ustawy o odpadach opłatę roczną za dany rok wnosi się w terminie do końca lutego każdego roku. To nie jest stała data, bo w roku przestępnym termin przypada 29 lutego. Opłatę rejestrową płaci się jednorazowo, przy pierwszym wpisie w danym zakresie (art. 57 ustawy o odpadach). Jeśli firma działa w więcej niż jednym zakresie, art. 57 ust. 7 ustawy o odpadach nakazuje uiścić jedną, najwyższą opłatę rejestrową. Numer rachunku do wpłaty znajdziesz w artykule o opłacie rocznej BDO 2026 i numerze konta.

Kiedy opłaty rocznej nie trzeba płacić?

Są dwa wyjątki od obowiązku z art. 57 ust. 1 ustawy o odpadach:

• Rok opłaty rejestrowej. Art. 57 ust. 4 ustawy o odpadach stanowi, że opłaty rocznej nie uiszcza się w roku, w którym uiszczono opłatę rejestrową. Kto zarejestrował się w danym roku, płaci więc tylko opłatę rejestrową.
• System EMAS. Przedsiębiorca wpisany do krajowego systemu EMAS jest na mocy art. 57 ust. 2 ustawy o odpadach zwolniony z opłaty rejestrowej. Art. 57 ust. 5 tej ustawy zwalnia go z opłaty rocznej, ale tylko w roku uzyskania wpisu do EMAS. W kolejnych latach zwolnienie z opłaty rocznej z tego przepisu już nie obejmuje.

Co grozi za niezapłacenie opłaty rocznej?

Za samo niezapłacenie opłaty rocznej ustawa o odpadach nie przewiduje odrębnej kary pieniężnej. Skutkiem jest wykreślenie z rejestru z urzędu na podstawie art. 64 ust. 1 pkt 1 ustawy o odpadach, co następuje decyzją marszałka województwa. Kara pieniężna z art. 194 ustawy o odpadach dotyczy dopiero dalszego prowadzenia działalności bez ważnego wpisu po wykreśleniu.

Co zrobić w praktyce?

1. Porównaj swoją działalność z listą 10 kategorii z art. 57 ust. 1 ustawy o odpadach. Jeśli do żadnej nie pasuje, opłata roczna Cię nie dotyczy.

2. Jeśli pasuje, sprawdź, czy opłatę rejestrową wniesiono w bieżącym roku (art. 57 ust. 4 ustawy o odpadach) oraz czy firma uzyskała w tym roku wpis do EMAS (art. 57 ust. 5 ustawy o odpadach).

3. W pozostałych latach wpłać opłatę do końca lutego (art. 57 ust. 3 ustawy o odpadach), według stawki obowiązującej w danym roku.

Przykład: mikroprzedsiębiorca wprowadzający opony (kategoria z art. 57 ust. 1 pkt 6 ustawy o odpadach) rejestruje się w BDO w 2026 r. Płaci wtedy 200 zł opłaty rejestrowej (Dz.U. 2024 poz. 1901), a opłaty rocznej za ten rok nie wnosi (art. 57 ust. 4 ustawy o odpadach). W kolejnym roku wpłaca opłatę roczną do końca lutego (art. 57 ust. 3 ustawy o odpadach). Procedurę wpisu opisuje rejestracja w BDO krok po kroku. Jeśli wprowadzasz produkty jednorazowego użytku z tworzyw sztucznych, przydatny będzie też tekst o sprawozdaniu i opłacie SUP.

Autor

Piotr Chudeusz

ekspert ds. BDO, KOBiZE i ISO. Prowadzi sprawy BDO firm od 2010 roku.