Jaki jest wzór ewidencji SUP? Co zapisywać i kary
Piotr Chudeuszekspert ds. BDO, KOBiZE i ISOAktualizacjaCzytanie4 minStan prawny na 18 października 2026Urzędowego wzoru nie ma w art. 3h ust. 1, 2 i 4 ustawy o obowiązkach przedsiębiorców w zakresie gospodarowania niektórymi odpadami oraz o opłacie produktowej (Dz.U. 2024 poz. 433). Te przepisy określają tylko treść ewidencji. Przedsiębiorcy z art. 3b ust. 1 i 2 prowadzą ją w postaci papierowej albo elektronicznej. Ma ona obejmować liczbę nabytych i wydanych użytkownikom końcowym produktów jednorazowego użytku z tworzyw sztucznych z załącznika nr 6 do ustawy, będących opakowaniami, w danym roku kalendarzowym. Gdy jednostek jest więcej niż jedna, prowadzi się ją oddzielnie dla każdej. Informacje przechowuje się 5 lat.
Co dokładnie musi zawierać ewidencja SUP?
Przedsiębiorcy, o których mowa w art. 3b ust. 1 i 2 ustawy, są na podstawie art. 3h ust. 1 obowiązani prowadzić, w postaci papierowej albo elektronicznej, ewidencję liczby nabytych i wydanych użytkownikom końcowym produktów jednorazowego użytku z tworzyw sztucznych wymienionych w załączniku nr 6 do ustawy, będących opakowaniami, w danym roku kalendarzowym. Według art. 3h ust. 2 ewidencję prowadzi się oddzielnie dla poszczególnych jednostek, jeśli przedsiębiorca ma ich więcej niż jedną. Art. 3h ust. 4 nakazuje przechowywać zawarte w niej informacje przez 5 lat, liczonych od końca roku kalendarzowego, którego dotyczą. Tekst jednolity ustawy to Dz.U. 2024 poz. 433.
Art. 3h ust. 1, 2 i 4 określają treść ewidencji, a nie jej układ graficzny, więc poniższą tabelę traktuj jako propozycję praktyczną, nie wzór urzędowy.
Kogo dotyczy obowiązek ewidencji SUP?
Obowiązek z art. 3h ust. 1 ciąży na przedsiębiorcach objętych art. 3b ust. 1 i 2 ustawy. Sam art. 3h wszedł w życie 2023-05-24, ale własny obowiązek tych przedsiębiorców stosuje się od 2024-01-01 (art. 20 ustawy nowelizującej, Dz.U. 2023 poz. 877). Jeśli nie wiesz, czy firma mieści się w art. 3b ust. 1 lub 2, rozstrzygnij to przed założeniem ewidencji. Wymaga to odczytania tego przepisu w odniesieniu do swojej działalności, a przy wątpliwościach konsultacji z ekspertem. Zakres ewidencji opisuje też artykuł o tym, kto i w jakiej formie prowadzi ewidencję produktów SUP.
Jak może wyglądać tabela ewidencji?
Poniższy układ nie jest wzorem urzędowym. Wynika z elementów, które wymienia art. 3h ust. 1, 2 i 4 ustawy: rok, jednostka, liczby oraz okres przechowywania.
| Kolumna | Po co jest | Podstawa |
|---|---|---|
| Rok kalendarzowy | ewidencja dotyczy liczby sztuk w danym roku | art. 3h ust. 1 |
| Jednostka (osobna tabela lub arkusz dla każdej) | ewidencja oddzielnie dla poszczególnych jednostek, gdy jest ich więcej niż jedna | art. 3h ust. 2 |
| Liczba sztuk nabytych | liczba nabytych produktów z załącznika nr 6 będących opakowaniami | art. 3h ust. 1 |
| Liczba sztuk wydanych użytkownikom końcowym | liczba wydanych produktów | art. 3h ust. 1 |
| Termin przechowywania | informacje przechowuje się 5 lat od końca roku, którego dotyczą | art. 3h ust. 4 |
Przykład: firma z dwiema jednostkami prowadzi dwa osobne arkusze (art. 3h ust. 2). W każdym zapisuje za dany rok łączną liczbę nabytych i wydanych sztuk (art. 3h ust. 1). Dane za rok 2025 powinna zachować przez 5 lat od końca 2025 roku, czyli do końca 2030 roku (art. 3h ust. 4). Ewidencja może być papierowa albo elektroniczna (art. 3h ust. 1), więc także arkusz kalkulacyjny, o ile zawiera wszystkie te elementy.
Jaka kara grozi za brak ewidencji SUP?
Za brak ewidencji (art. 3h ust. 1), brak ewidencji osobno dla każdej jednostki (art. 3h ust. 2) lub nieprzechowywanie jej 5 lat (art. 3h ust. 4) grozi administracyjna kara pieniężna od 500 zł do 20 000 zł. Podstawą jest art. 40a pkt 4-6 w zw. z art. 40b ust. 1 pkt 1 ustawy (Dz.U. 2024 poz. 433). Karę wymierza w drodze decyzji wojewódzki inspektor ochrony środowiska (WIOS), zgodnie z art. 40b ust. 3. Szczegóły omawiamy w artykule o karze za brak ewidencji SUP.
Jakie inne ewidencje związane z SUP przewiduje ustawa?
Naruszenie obowiązków z art. 40a pkt 8-14 ustawy (Dz.U. 2024 poz. 433), w tym poniższych ewidencji, podlega wyższej karze od 10 000 zł do 100 000 zł (art. 40b ust. 1 pkt 3), wymierzanej przez WIOS (art. 40b ust. 3). Rozliczenie opłaty SUP opisujemy w artykule o opłacie SUP w BDO.
| Obowiązek | Przepis (art. 40a) | Podstawa obowiązku |
|---|---|---|
| Ewidencja produktów z załącznika nr 9 wprowadzonych do obrotu | pkt 9 | art. 3o ust. 1 |
| Ewidencja narzędzi połowowych w formacie z decyzji wykonawczej KE (UE) 2021/958 | pkt 13 | art. 8d ust. 5 (stosowany od 2024-01-01) |
| Dodatkowa ewidencja masy wprowadzonych do obrotu produktów | pkt 14 | art. 11 ust. 1 |
Podmioty obowiązane różnią się między tymi punktami, więc nie każda firma prowadzi wszystkie te ewidencje.
Co zrobić teraz?
1. Ustal na podstawie art. 3b ust. 1 i 2 ustawy, czy firma jest objęta obowiązkiem z art. 3h ust. 1. Przy wątpliwościach skonsultuj to z ekspertem.
2. Załóż ewidencję w postaci papierowej lub elektronicznej (art. 3h ust. 1), osobną dla każdej jednostki, jeśli jest ich więcej niż jedna (art. 3h ust. 2).
3. Wpisuj liczby nabytych i wydanych użytkownikom końcowym sztuk produktów z załącznika nr 6 będących opakowaniami w ujęciu rocznym (art. 3h ust. 1).
4. Zachowaj dane przez 5 lat od końca roku, którego dotyczą (art. 3h ust. 4). Warto sprawdzić brzmienie art. 3h w aktualnym tekście jednolitym ustawy w Dzienniku Ustaw.
Podstawa prawna i źródła
Autor
Piotr Chudeusz
ekspert ds. BDO, KOBiZE i ISO. Prowadzi sprawy BDO firm od 2010 roku.
