Sprawozdanie końcowe BDO przy zamknięciu firmy – kto składa

Sprawozdanie końcowe BDO przy zamknięciu firmy składa przedsiębiorca objęty obowiązkiem sprawozdawczym z art. 73, 74a lub 75 ustawy o odpadach. Robi to elektronicznie, przez indywidualne konto w BDO (art. 76 ust. 2 ustawy o odpadach), w ciągu 7 dni od dnia trwałego zaprzestania działalności (art. 76 ust. 3 ustawy o odpadach).

Kto jest obowiązany do sprawozdania końcowego?

Obowiązek spoczywa na przedsiębiorcy, który trwale zaprzestaje działalności i był objęty obowiązkiem sprawozdawczym z art. 73, art. 74a lub art. 75 ustawy o odpadach. Tak stanowi art. 76 ust. 3 ustawy z dnia 14 grudnia 2012 r. o odpadach (tekst jednolity: Dz.U. 2023 poz. 1587). Przepis mówi o trwałym zaprzestaniu. Przerwa czasowa lub sezonowa nie uruchamia tego terminu (art. 76 ust. 3 ustawy o odpadach).

Czy dana firma w ogóle musiała składać sprawozdanie, zależy od rodzaju jej działalności. Według art. 73 ust. 1 ustawy o odpadach sprawozdanie o produktach, opakowaniach i odpadach z nich powstających składają m.in. wprowadzający opakowania, pojazdy, sprzęt i baterie. Według art. 75 ust. 1 tej ustawy sprawozdanie o wytwarzanych odpadach składają wytwórcy obowiązani do prowadzenia ewidencji odpadów, podmioty zbierające lub przetwarzające odpady (z wyłączeniem odbierających odpady komunalne) oraz podmioty wydobywające odpady ze składowisk.

Jakie sprawozdanie końcowe trzeba złożyć?

Zakres sprawozdania końcowego odpowiada obowiązkowi, który firma miała do tej pory. Może to być sprawozdanie o produktach i opakowaniach (art. 73), o wytwarzanych odpadach (art. 75) albo oba (art. 76 ust. 3 ustawy o odpadach). Obejmuje ono okres do dnia zaprzestania działalności.

Dwie sytuacje wymagają dodatkowej uwagi:

• Sprawozdanie o wytwarzanych odpadach z art. 75 ust. 1 pkt 1 dotyczy wytwórcy obowiązanego do prowadzenia ewidencji odpadów (art. 66 ust. 1). Podmiot zwolniony z ewidencji na podstawie art. 66 ust. 4 ustawy o odpadach nie ma z tego tytułu obowiązku złożenia tego sprawozdania.
• Gdy obowiązek opakowaniowy lub produktowy wykonuje w imieniu przedsiębiorcy organizacja odzysku, to ona sporządza i składa sprawozdanie zamiast niego (art. 74 ust. 1, 1a i 1b ustawy o odpadach).

Więcej o tym, kto składa sprawozdanie, przeczytasz w artykule Co to jest sprawozdanie BDO i kto je składa.

W jakiej formie i w jakim terminie złożyć sprawozdanie?

Sprawozdanie sporządza się wyłącznie za pośrednictwem indywidualnego konta w systemie BDO (art. 76 ust. 2 ustawy o odpadach). Nie składa się go na papierze ani e-mailem. Sprawozdanie złożone tą drogą nie wymaga podpisu (art. 76 ust. 6 ustawy o odpadach). Składa się je marszałkowi województwa (art. 76 ust. 1 ustawy o odpadach).

Termin to 7 dni od dnia zaprzestania działalności (art. 76 ust. 3 ustawy o odpadach). Zastępuje on standardowy termin 15 marca dla sprawozdania obejmującego okres do dnia zakończenia działalności. Zgodnie z art. 76 ust. 1 tej ustawy zwykłe sprawozdanie roczne składa się do 15 marca za poprzedni rok kalendarzowy.

Jeżeli awaria systemu BDO uniemożliwia złożenie sprawozdania w terminie, podmioty składają je niezwłocznie po ustaniu awarii (art. 76 ust. 2a–2b ustawy o odpadach). Do obliczania terminu z art. 76 ust. 1, czyli 15 marca, ustawa każe stosować odpowiednio art. 57 § 4 i 5 KPA: gdy termin wypada w sobotę lub dzień ustawowo wolny od pracy, upływa najbliższego dnia roboczego (art. 76 ust. 5 ustawy o odpadach).

Osobny przewodnik po sprawozdaniu odpadowym znajdziesz w artykule Sprawozdanie BDO o odpadach.

Czym różni się sprawozdanie końcowe od wniosku o wykreślenie z BDO?

To dwa odrębne obowiązki wyzwalane tym samym zdarzeniem, czyli trwałym zaprzestaniem działalności (art. 76 ust. 3 i art. 60 ust. 1 ustawy o odpadach). Mają różne terminy i różne podstawy prawne.

Wniosek o wykreślenie składa się marszałkowi województwa, przy użyciu formularza elektronicznego, przez indywidualne konto w BDO (art. 60 ust. 1 ustawy o odpadach). Marszałek województwa wykreśla podmiot z rejestru w drodze decyzji (art. 60 ust. 2 ustawy o odpadach). Zasady składania wniosków rejestrowych opisujemy w artykule Rejestracja firmy w BDO.

Co zrobić teraz?

1. Ustal dzień trwałego zaprzestania działalności. Od niego liczą się oba terminy (art. 76 ust. 3 i art. 60 ust. 1 ustawy o odpadach).

2. Sprawdź, czy firma była objęta obowiązkiem z art. 73, 74a lub 75 oraz czy sprawozdanie nie należy do organizacji odzysku (art. 74 ust. 1, 1a i 1b ustawy o odpadach).

3. Zaloguj się na indywidualne konto w BDO, sporządź i złóż sprawozdanie za okres do dnia zaprzestania działalności (art. 76 ust. 2 i 3 ustawy o odpadach).

4. Złóż wniosek o wykreślenie z rejestru w terminie 14 dni (art. 60 ust. 1 ustawy o odpadach).

Autor

Piotr Chudeusz

ekspert ds. BDO, KOBiZE i ISO. Prowadzi sprawy BDO firm od 2010 roku.