Kto w firmie powinien zajmować się BDO i odpadami?
Piotr Chudeuszekspert ds. BDO, KOBiZE i ISOAktualizacjaCzytanie4 minStan prawny na 18 października 2026Sprawami BDO i odpadami w firmie powinna zajmować się osoba wyznaczona przez firmę, z dostępem do jej indywidualnego konta w BDO. Konto tworzy marszałek województwa, dokonując wpisu do rejestru (art. 55 ust. 1 ustawy o odpadach). Kogo wskazać, ustala sama firma.
Co wynika z przepisów, a co zależy od firmy?
Przepisy ustawy o odpadach dotyczą konta firmy w BDO i uprawnień użytkowników, ale nie wskazują konkretnego stanowiska w firmie. Wybór osoby to więc decyzja organizacyjna właściciela lub zarządu.
| Kwestia | Co stanowi przepis | Podstawa |
|---|---|---|
| Konto firmy w BDO | Marszałek województwa, dokonując wpisu do rejestru, tworzy indywidualne konto w Bazie danych o produktach i opakowaniach oraz o gospodarce odpadami | art. 55 ust. 1 ustawy o odpadach |
| Adres rejestru i uprawnienia | Minister właściwy do spraw klimatu określi w rozporządzeniu adres strony rejestru dającej dostęp do indywidualnego konta w BDO, zakres uprawnień dla poszczególnych użytkowników oraz zakres zadań publicznych realizowanych przez użytkowników | art. 84 ustawy o odpadach |
| Wniosek rejestrowy, aktualizacyjny i o wykreślenie | Składa się go w formie elektronicznej, przy użyciu rejestrowego formularza elektronicznego, przez indywidualne konto w systemie BDO (wyjątek: podmioty zagraniczne bez oddziału w Polsce) | art. 53 ust. 2, 2a i 3 ustawy o odpadach |
W praktyce firma sama decyduje, kto będzie jej „twarzą” w BDO. Ta osoba powinna mieć dostęp do konta firmy. Warto też wskazać zastępcę na czas urlopu lub choroby. To rekomendacja, a nie wymóg ustawowy.
Zanim firma rozda dostępy, warto sprawdzić w rozporządzeniu wydanym na podstawie art. 84 ustawy o odpadach, jakie uprawnienia mają poszczególni użytkownicy konta.
Jak wygląda procedura od wpisu do pracy na koncie?
1. Firma składa wniosek o wpis do rejestru. Robi to przy użyciu rejestrowego formularza elektronicznego, przez konto w systemie BDO (art. 53 ust. 2 ustawy o odpadach); wyjątek dla podmiotów zagranicznych bez oddziału w Polsce wynika z art. 53 ust. 2a-3. Strona rejestru to rejestr-bdo.mos.gov.pl. Więcej o rejestracji znajdziesz w artykule Rejestracja firmy w BDO.
2. Tożsamość wnioskodawcy potwierdza się w systemie BDO przez Krajowy Węzeł Identyfikacji Elektronicznej (Login.gov.pl). To element działania systemu, a nie zapis ustawy.
3. Marszałek województwa dokonuje wpisu i tworzy indywidualne konto firmy (art. 55 ust. 1 ustawy o odpadach).
4. Wyznaczona osoba korzysta z konta w zakresie uprawnień, które wynikają z rozporządzenia wydanego na podstawie art. 84 ustawy o odpadach.
Jeśli w firmie brakuje czasu lub wiedzy, obsługę można powierzyć specjalistom. Zakres takiej pomocy opisuje strona usług BDO dla sprawozdań odpadowych. Osoba wyznaczona w firmie ma wtedy nadal pilnować terminów i aktualności danych. O tym, jakie odpady trafiają do ewidencji, można przeczytać w artykule o kodach odpadów w BDO. Szczegóły sprawozdań omawia tekst o sprawozdaniu odpadowym w BDO.
Co grozi, gdy nikt nie pilnuje wpisu do rejestru?
Podmiot obowiązany do wpisu, który prowadzi działalność objętą art. 50 ust. 1 ustawy o odpadach bez wymaganego wpisu do rejestru BDO, podlega administracyjnej karze pieniężnej od 1 000 do 1 000 000 zł (art. 194 ust. 1 pkt 5 w zw. z ust. 3 ustawy o odpadach). Karę nakłada w drodze decyzji wojewódzki inspektor ochrony środowiska (art. 196 tej ustawy). Przepis dotyczy braku wpisu dla danego zakresu działalności. Obejmuje to także sytuację, gdy firma ma wpis, ale prowadzi działalność szerszą niż ten wpis.
Sam nieaktualny wpis przy niezmienionym zakresie działalności, na przykład po niezłożeniu wniosku o zmianę wpisu, nie podlega karze z art. 194 ust. 1 pkt 5. Właściwy jest wtedy art. 179 ustawy o odpadach, który przewiduje karę aresztu albo grzywny. W praktyce osoba odpowiedzialna za BDO powinna pilnować dwóch rzeczy: czy firma ma wpis na całą swoją działalność oraz czy dane we wpisie są aktualne.
Kto składa wniosek, gdy firma jest zagraniczna?
Podmioty zagraniczne bez oddziału w Polsce składają wniosek pisemnie. Wniosek generuje strona internetowa rejestru, podpisuje go przedsiębiorca lub pełnomocnik, a adresatem jest Marszałek Województwa Mazowieckiego (art. 53 ust. 2a-3 ustawy o odpadach). To jedyny wyjątek od czysto elektronicznej ścieżki składania wniosków, jaki wynika z przytoczonych przepisów.
Co zrobić teraz?
- Wskaż w firmie osobę odpowiedzialną za BDO i odpady oraz jej zastępcę, a decyzję zapisz, na przykład w zakresie obowiązków.
- Sprawdź, czy firma ma wpis w rejestrze obejmujący całą jej działalność. Brak wpisu to ryzyko kary z art. 194 ust. 1 pkt 5 ustawy o odpadach.
- Jeśli wpisu jeszcze nie ma, złóż wniosek elektronicznie przez konto w systemie BDO (art. 53 ust. 2 ustawy o odpadach).
- Gdy brakuje wewnętrznych zasobów, skontaktuj się z rozliczeniabdo.pl.
Podstawa prawna i źródła
Autor
Piotr Chudeusz
ekspert ds. BDO, KOBiZE i ISO. Prowadzi sprawy BDO firm od 2010 roku.
