Korekta i wycofanie karty przekazania odpadów w BDO

Według art. 69 ust. 1 ustawy o odpadach kartę przekazania odpadów sporządza przed transportem posiadacz przekazujący odpady, a według art. 69 ust. 3 przejmujący potwierdza w BDO przejęcie i dodaje masę (jeżeli jest inna niż podana przez przekazującego) oraz datę i godzinę przejęcia. W praktyce różnicę w masie oraz datę i godzinę przejęcia uzupełnia więc przejmujący. Osobnego trybu wycofania karty art. 69 nie wymienia.

Co mówi ustawa o karcie przekazania odpadów?

Podstawowe reguły wynikają z art. 69 ustawy z dnia 14 grudnia 2012 r. o odpadach (tekst jednolity: Dz.U. 2026 poz. 1328). Art. 69 ust. 1 stanowi, że kartę przekazania odpadów (KPO) sporządza posiadacz odpadów, który przekazuje odpady do następnego posiadacza albo do prowadzonych przez siebie miejsc zbierania lub przetwarzania odpadów. Robi to przed rozpoczęciem ich transportu. Brzmienie to obowiązuje od 1 stycznia 2020 r.

Art. 69 ust. 3 ustawy o odpadach dodaje drugi element. Posiadacz, który przejmuje odpady od innego posiadacza, niezwłocznie i każdorazowo po przejęciu jest obowiązany potwierdzić w Bazie danych o produktach i opakowaniach oraz o gospodarce odpadami (BDO) przejęcie odpadów. Musi też dodać informację o masie, jeżeli jest inna niż masa podana przez przekazującego, oraz informacje o dacie i godzinie przejęcia.

Art. 69 ust. 1, 3, 3a i 3b ustawy o odpadach nie wymieniają osobnej procedury „korekty” ani „wycofania” karty. Wiążące są więc obowiązki i terminy, które ustawa wprost wymienia. Jeśli potrzebujesz zmiany wykraczającej poza obowiązki z art. 69 ust. 3, warto sprawdzić w swoim indywidualnym koncie w BDO, jakie funkcje dotyczące karty są tam dostępne.

Kto wprowadza jakie dane w karcie?

Podział ról wynika z art. 69 ustawy o odpadach, a zakres treści karty z jej art. 67 ust. 3.

Przy błędzie najpierw ustal, czyje to było pole. Dane z chwili sporządzenia karty (art. 69 ust. 1) pochodzą od przekazującego, a dane z chwili przejęcia (art. 69 ust. 3) od przejmującego. Więcej o podziale ról przeczytasz w artykule Kto wystawia KPO – wytwórca czy odbiorca.

Jak poprawić różnicę w masie albo w terminie przejęcia?

Najlepiej opisany w ustawie jest przypadek, w którym masa odpadów ustalona przy przejęciu różni się od masy wpisanej przez przekazującego. Art. 69 ust. 3 ustawy o odpadach przewiduje wtedy, że przejmujący dodaje w BDO informację o masie, jeżeli jest ona inna niż podana przez przekazującego. Dodaje też datę i godzinę przejęcia. Ustawa nakazuje zrobić to niezwłocznie, każdorazowo po przejęciu odpadów.

Co zrobić, gdy karta powstała na papierze w czasie awarii BDO?

Art. 67 ust. 5 i 6 ustawy o odpadach stanowią, że dokumenty ewidencji sporządza się wyłącznie przez indywidualne konto w BDO, bez wymogu podpisu. Jeżeli awaria systemu uniemożliwia pracę elektroniczną, art. 67 ust. 7 pozwala sporządzić dokumenty w formie papierowej albo elektronicznej poza BDO na czas awarii. Kierujący środkiem transportu musi wtedy mieć przy sobie kartę lub jej kopię (art. 67 ust. 9).

Terminy wprowadzenia danych z papierowej karty KPO lub KPOK różnią się zależnie od roli (art. 67 ust. 11 ustawy o odpadach):

Kiedy karty w ogóle nie trzeba sporządzać?

Art. 69 ust. 4 ustawy o odpadach dopuszcza niesporządzanie KPO, jeżeli jeden z posiadaczy odpadów nie jest objęty obowiązkiem prowadzenia ewidencji odpadów. Jeśli więc dany przekaz nie wymagał karty, nie ma czego poprawiać ani wycofywać.

Dla odpadów komunalnych obowiązuje odrębna karta przekazania odpadów komunalnych (KPOK) z art. 71a ustawy o odpadach. Podmiot odbierający odpady komunalne od właścicieli nieruchomości sporządza ją przed rozpoczęciem odbierania, odrębnie dla każdego ładunku danego rodzaju (art. 71a ust. 1). Wyjątek z art. 69 ust. 4 jest przepisem o zwykłej KPO, dlatego dla KPOK warto sprawdzić w art. 71a, czy analogiczne odstępstwo istnieje, zanim uznasz, że karta nie była wymagana. O terminach wystawienia karty przeczytasz w artykule Do kiedy trzeba wystawić kartę przekazania odpadów w BDO.

Co zrobić teraz?

1. Ustal, kto wpisał błędną daną. Art. 69 ust. 1 ustawy o odpadach wiąże sporządzenie karty z przekazującym, ust. 3 potwierdzenie przejęcia z przejmującym, a ust. 3b potwierdzenie zakończenia transportu z transportującym.

2. Sprawdź, czy błąd dotyczy masy, daty lub godziny przejęcia. Wtedy informacje te dodaje przejmujący na podstawie art. 69 ust. 3 ustawy o odpadach (masę – gdy jest inna niż podana przez przekazującego).

3. Przy karcie z okresu awarii przygotuj papierową kartę lub jej kopię (art. 67 ust. 9 ustawy o odpadach).

4. Gdy potrzebna zmiana wykracza poza uzupełnienia z art. 69 ust. 3, warto sprawdzić na swoim koncie w BDO, jakie funkcje są dostępne. Art. 69 ustawy o odpadach nie wskazuje osobnego trybu korekty ani wycofania karty.

Zobacz też: sprawozdanie z wytwarzanych odpadów oraz BDO – kody odpadów.

Autor

Piotr Chudeusz

ekspert ds. BDO, KOBiZE i ISO. Prowadzi sprawy BDO firm od 2010 roku.