Umowa z organizacją odzysku – co musisz robić sam

Umowa z organizacją odzysku nie zamyka tematu opakowań. Obowiązek recyklingu z art. 17 ust. 1 przechodzi na nią tylko przy umowie pisemnej pod rygorem nieważności, obejmującej całą masę danego rodzaju opakowań za rok, i przy przekazaniu wszystkich danych (art. 17 ust. 2, 4–8 ustawy o gospodarce opakowaniami i odpadami opakowaniowymi). Umowy przechowujesz 5 lat od końca roku kalendarzowego, w którym przestały obowiązywać (art. 17 ust. 8 tej ustawy).

Co przechodzi na organizację odzysku, a co zostaje po mojej stronie?

Obowiązek recyklingu z art. 17 ust. 1 ustawy o gospodarce opakowaniami i odpadami opakowaniowymi przechodzi na organizację odzysku opakowań wyłącznie na podstawie umowy zawartej na piśmie pod rygorem nieważności. Umowa musi obejmować całą masę danego rodzaju opakowań za dany rok, a wprowadzający musi przekazać organizacji wszystkie niezbędne dane (art. 17 ust. 2 i 4–8 ustawy). Podpisanie umowy jest więc warunkiem koniecznym, ale nie wystarczającym.

Poniższa tabela zbiera podział ról wynikający z przepisów.

Officjalny tekst ustawy znajdziesz w Dzienniku Ustaw (tekst jednolity, Dz.U. 2026 poz. 619). Więcej o roli takich podmiotów w rejestrze opisujemy w artykule organizacja odzysku w BDO.

Jakie dane muszę przekazać i co się stanie, jeśli pominę część produktów?

Brak przekazania organizacji danych o części produktów pozostawia obowiązek opłaty produktowej za te produkty po stronie wprowadzającego, mimo istniejącej umowy (art. 17 ust. 2, 4–8 ustawy). Obowiązek nie przechodzi więc na organizację „po cichu” razem z podpisem pod umową.

Jeśli zlecasz organizacji odzysku opakowań sporządzenie rocznego sprawozdania, art. 45 ust. 4 ustawy zobowiązuje Cię do przekazania jej wszelkich danych niezbędnych do jego prawidłowego sporządzenia. Przed każdym rozliczeniem zestaw więc własne dane o wprowadzonych produktach i opakowaniach, aby żaden produkt nie wypadł z zestawienia przekazanego organizacji.

Jak długo przechowywać umowę i kogo to dotyczy?

Art. 17 ust. 8 ustawy nakłada obowiązek przechowywania umów, o których mowa w art. 17 ust. 4, zarówno na wprowadzających produkty w opakowaniach, jak i na organizacje odzysku opakowań. Okres przechowywania wynosi 5 lat, licząc od końca roku kalendarzowego, w którym umowa przestała obowiązywać. Przepis dotyczy więc także Ciebie, nie tylko organizacji. Trzymaj własny komplet umów w archiwum firmy i nie polegaj wyłącznie na kopii organizacji.

Co z kampaniami edukacyjnymi?

Wprowadzający produkty w opakowaniach musi prowadzić publiczne kampanie edukacyjne samodzielnie albo za pośrednictwem organizacji odzysku (art. 19 i art. 31 ust. 1 ustawy). Samodzielnie oznacza przeznaczenie na kampanie lub przekazanie na odrębny rachunek bankowy marszałka województwa łącznie co najmniej 2% wartości netto opakowań wprowadzonych do obrotu w poprzednim roku; marszałek przekazuje te środki kwartalnie do NFOSiGW (art. 19 ust. 4–4c).

Gdy obowiązek został przeniesiony na organizację odzysku, uznaje się go za wykonywany w ramach art. 31 ust. 1 (art. 19 ust. 3), a organizacja przeznacza na kampanie co najmniej 5% przychodów z przejęcia obowiązków z art. 17 ust. 1 (art. 31 ust. 1). Obowiązek kampanii jest odrębny od opłaty produktowej: osiągnięcie poziomów recyklingu nie zwalnia z kampanii i odwrotnie (art. 19 i art. 31 ust. 1 ustawy). Wprowadzający opakowania o łącznej masie do 1 Mg w roku jest z kampanii zwolniony na warunkach art. 6 ust. 3 pkt 2 i art. 7 ust. 1 ustawy (pomoc de minimis).

Co się stanie, jeśli organizacja odzysku wejdzie w likwidację lub upadłość?

Otwarcie likwidacji lub ogłoszenie upadłości organizacji odzysku powoduje powrót obowiązku do wprowadzającego dla opakowań wprowadzonych od 1 stycznia bieżącego roku kalendarzowego (art. 33 ustawy). Warto wiedzieć, jakie masy opakowań wprowadziłeś od początku roku, bo od tej części odpowiadasz sam. Jak wpisać organizację odzysku do rejestru, opisujemy w poradniku jak wpisać organizację odzysku do BDO.

Co zrobić teraz?

1. Sprawdź, czy umowa jest pisemna i obejmuje całą masę danego rodzaju opakowań za rok (art. 17 ust. 2, 4–8).

2. Zestaw dane o wszystkich wprowadzonych produktach i przekaż je organizacji; jeśli zlecasz jej sprawozdanie roczne, przekaż wszystko, co potrzebne (art. 45 ust. 4).

3. Ustal, czy kampanie edukacyjne wykonuje za Ciebie organizacja (art. 19 ust. 3), czy robisz to sam (art. 19 ust. 4–4c).

4. Zarchiwizuj umowę na 5 lat od końca roku kalendarzowego, w którym przestała obowiązywać (art. 17 ust. 8).

5. Uporządkuj dane firmy i wpisy w rejestrze, zaczynając od rejestracji firmy w BDO.

Warto sprawdzić w tekście jednolitym ustawy (Dz.U. 2026 poz. 619), czy art. 17, 19, 31, 33 i 45 nie zostały zmienione po dacie poniżej.

Autor

Piotr Chudeusz

ekspert ds. BDO, KOBiZE i ISO. Prowadzi sprawy BDO firm od 2010 roku.