Do kiedy roczne sprawozdanie BDO? Termin 15 marca

Roczne sprawozdanie BDO składa się do 15 marca za poprzedni rok kalendarzowy (art. 76 ust. 1 ustawy o odpadach). Dotyczy to sprawozdań z art. 73, art. 74a i art. 75. Składa się je wyłącznie elektronicznie przez indywidualne konto w BDO (art. 76 ust. 2). Przy trwałym zaprzestaniu działalności sprawozdanie składa się w terminie 7 dni od jej zaprzestania (art. 76 ust. 3).

Jaki jest termin złożenia rocznego sprawozdania BDO?

Podmioty obowiązane do sporządzenia sprawozdań z art. 73, art. 74a i art. 75 ustawy z dnia 14 grudnia 2012 r. o odpadach składają je w terminie do 15 marca za poprzedni rok kalendarzowy marszałkowi województwa. Tak stanowi art. 76 ust. 1 tej ustawy. Termin jest wspólny dla obu głównych typów sprawozdania (art. 76 ust. 1 ustawy o odpadach), więc nie różni się dla sprawozdania produktowego i odpadowego.

Które sprawozdanie dotyczy Twojej firmy?

Ustawa o odpadach przewiduje dwa główne, odrębne typy rocznego sprawozdania:

• sprawozdanie o produktach, opakowaniach i o gospodarowaniu odpadami z nich powstającymi (art. 73 ust. 1 ustawy o odpadach). Obejmuje m.in. wprowadzających opakowania, produkty w opakowaniach, pojazdy, sprzęt elektryczny i elektroniczny oraz baterie i akumulatory;
• sprawozdanie o wytwarzanych odpadach i o gospodarowaniu odpadami (art. 75 ust. 1 ustawy o odpadach). Obejmuje wytwórców odpadów obowiązanych do prowadzenia ewidencji, podmioty zbierające lub przetwarzające odpady (z wyłączeniem odbierających odpady komunalne) oraz podmioty wydobywające odpady ze składowisk.

Gdy obowiązek produktowy lub opakowaniowy wykonuje w imieniu przedsiębiorcy organizacja odzysku, to ona sporządza i składa sprawozdanie (art. 74 ust. 1, 1a i 1b ustawy o odpadach). Sam fakt wytwarzania odpadów nie wystarcza do objęcia art. 75 ust. 1 pkt 1 ustawy o odpadach. Warunkiem jest bycie obowiązanym do prowadzenia ewidencji odpadów (art. 66 tej ustawy). Więcej o samym sprawozdaniu odpadowym znajdziesz w artykule sprawozdanie z wytwarzanych odpadów.

Co jeśli 15 marca wypada w weekend lub święto?

Art. 76 ust. 5 ustawy o odpadach odsyła do art. 57 § 4 i 5 Kodeksu postępowania administracyjnego co do obliczania terminu. Jeżeli 15 marca przypada na dzień ustawowo wolny od pracy lub sobotę, termin upływa w najbliższy następny dzień roboczy.

W jaki sposób składa się sprawozdanie i co przy awarii systemu?

Sprawozdanie sporządza się wyłącznie za pośrednictwem indywidualnego konta w BDO (art. 76 ust. 2 ustawy o odpadach). Nie można go złożyć papierowo ani e-mailem. Sprawozdanie złożone tą drogą nie wymaga podpisu (art. 76 ust. 6 tej ustawy).

Jeśli awaria systemu teleinformatycznego BDO uniemożliwia złożenie sprawozdania w terminie, podmiot składa je niezwłocznie po ustaniu awarii (art. 76 ust. 2a–2b ustawy o odpadach). Administrator BDO ma obowiązek zamieścić komunikat o czasie trwania awarii (art. 76 ust. 2a–2b tej ustawy). Podmiot nie traci więc prawa do złożenia sprawozdania.

Jaki termin obowiązuje przy zaprzestaniu działalności?

Przy trwałym zaprzestaniu wykonywania działalności przedsiębiorca sporządza i składa sprawozdania z art. 73, art. 74a i art. 75 w terminie 7 dni od dnia zaprzestania tej działalności (art. 76 ust. 3 ustawy o odpadach). Ten termin zastępuje 15 marca dla sprawozdania obejmującego okres do dnia zakończenia działalności. Dotyczy to wyłącznie przedsiębiorcy, który jest obowiązany do złożenia sprawozdań z art. 73, 74a lub 75 (art. 76 ust. 3 ustawy o odpadach).

Czy jest odrębny termin w pierwszym roku działalności?

Ustawa o odpadach nie przewiduje odrębnego terminu ani zasady dla podmiotu, który rozpoczyna działalność objętą obowiązkiem sprawozdawczym w trakcie roku. Stosuje się więc ogólny termin z art. 76 ust. 1 tej ustawy. Sprawozdanie obejmuje okres od faktycznego rozpoczęcia działalności do 31 grudnia, a składa się je do 15 marca roku następnego.

Jak odróżnić ten termin od innych terminów w BDO?

Trwałe zaprzestanie działalności uruchamia dwa różne obowiązki: sprawozdawczy (7 dni, art. 76 ust. 3) i rejestracyjny (14 dni, art. 60 ust. 1). Nie należy ich łączyć w jeden termin. Opłata roczna dotyczy tylko przedsiębiorców z art. 57 ust. 1 ustawy o odpadach.

Co zrobić teraz?

1. Ustal, czy podlegasz sprawozdaniu z art. 73, art. 74a czy art. 75 ustawy o odpadach. Pomocny będzie artykuł o sprawozdaniu BDO za odpady.

2. Zaloguj się na indywidualne konto w BDO i sprawdź, czy masz dostęp. Sprawozdanie można złożyć tylko tą drogą (art. 76 ust. 2 ustawy o odpadach).

3. Przygotuj dane za cały poprzedni rok kalendarzowy i złóż sprawozdanie do 15 marca (art. 76 ust. 1 ustawy o odpadach). Jeśli ta data wypada w sobotę lub dzień ustawowo wolny od pracy, ostatnim dniem jest najbliższy następny dzień roboczy (art. 76 ust. 5 tej ustawy).

4. Jeżeli trwale zakończyłeś działalność, licz 7 dni od dnia jej zaprzestania (art. 76 ust. 3 ustawy o odpadach).

Szczegółowy opis procesu znajdziesz też w materiale o rocznym sprawozdaniu BDO. Treść przepisów sprawdzisz w tekście jednolitym ustawy o odpadach.

Autor

Piotr Chudeusz

ekspert ds. BDO, KOBiZE i ISO. Prowadzi sprawy BDO firm od 2010 roku.