Sprawozdanie BDO przy zamknięciu firmy – termin 7 dni

Jeśli jesteś objęty obowiązkiem sprawozdawczym z art. 73, art. 74a lub art. 75, sprawozdanie BDO przy zamknięciu firmy złożysz w terminie 7 dni od dnia trwałego zaprzestania działalności (art. 76 ust. 3 ustawy o odpadach). Ten termin zastępuje 15 marca i jest odrębny od 14 dni na wniosek o wykreślenie z rejestru BDO (art. 60 ust. 1 tej ustawy).

Jaki termin obowiązuje przy zamknięciu firmy?

Zgodnie z art. 76 ust. 3 ustawy z dnia 14 grudnia 2012 r. o odpadach (tekst jednolity: Dz.U. 2023 poz. 1587) przedsiębiorca, który trwale zaprzestaje wykonywania działalności, sporządza i składa sprawozdania, o których mowa w art. 73, art. 74a i art. 75, w terminie 7 dni od dnia zaprzestania tej działalności. Termin liczy się od dnia faktycznego zaprzestania, a nie od końca roku kalendarzowego ani od 15 marca.

Nie czekasz więc do 15 marca kolejnego roku. Standardowy termin z art. 76 ust. 1 ustawy o odpadach (do 15 marca za poprzedni rok kalendarzowy) nie obowiązuje dla sprawozdania obejmującego okres do dnia zakończenia działalności. Art. 76 ust. 3 ustawy o odpadach w obecnym brzmieniu (z art. 74a) obowiązuje od 2016-01-01, a zasada 7 dni jest w ustawie od jej wejścia w życie.

Czym różni się sprawozdanie od wniosku o wykreślenie z BDO?

Zamknięcie firmy uruchamia dwa osobne obowiązki. Oba wynikają z tego samego zdarzenia, czyli trwałego zaprzestania działalności, ale mają różne terminy i różne podstawy prawne.

Wniosek o wykreślenie składasz marszałkowi województwa na formularzu elektronicznym przez indywidualne konto w BDO (art. 60 ust. 1 ustawy o odpadach). Marszałek województwa wykreśla podmiot z rejestru w drodze decyzji (art. 60 ust. 2 tej ustawy). Są to dwa różne obowiązki (art. 76 ust. 3 i art. 60 ust. 1 ustawy o odpadach), więc wniosek o wykreślenie nie zastępuje sprawozdania. Termin 7 dni z art. 76 ust. 3 biegnie od dnia faktycznego zaprzestania działalności, a nie od daty wykreślenia z rejestru.

Kogo dotyczy termin 7 dni?

Art. 76 ust. 3 ustawy o odpadach dotyczy przedsiębiorcy objętego obowiązkiem sprawozdawczym z art. 73, art. 74a lub art. 75 tej ustawy. Są to:

• sprawozdanie o produktach, opakowaniach i o gospodarowaniu odpadami z nich powstającymi (art. 73 ustawy o odpadach),
• sprawozdanie o wytwarzanych odpadach i o gospodarowaniu odpadami (art. 75 ustawy o odpadach),
• własne sprawozdanie zbiorcze organizacji odzysku sprzętu elektrycznego i elektronicznego (art. 74a ustawy o odpadach).

Składasz to sprawozdanie, którym byłeś objęty. Gdy obowiązek produktowy lub opakowaniowy wykonuje w Twoim imieniu organizacja odzysku, to ona sporządza i składa sprawozdanie (art. 74 ust. 1, 1a i 1b ustawy o odpadach).

Jak i do kogo złożyć sprawozdanie?

Sprawozdanie sporządzasz wyłącznie przez indywidualne konto w BDO. Art. 76 ust. 2 ustawy o odpadach nie dopuszcza ścieżki papierowej ani e-mailowej, a art. 76 ust. 6 tej ustawy zwalnia sprawozdanie złożone tą drogą z wymogu podpisu.

Adresatem jest marszałek województwa, a właściwy zależy od typu sprawozdania (art. 76 ust. 1 pkt 1-4 ustawy o odpadach):

• sprawozdanie o produktach i opakowaniach oraz o kampaniach edukacyjnych: według siedziby lub miejsca zamieszkania przedsiębiorcy (bez siedziby w Polsce – Marszałek Województwa Mazowieckiego),
• sprawozdanie o wytwarzanych odpadach: według miejsca wytwarzania, zbierania lub przetwarzania odpadów, a nie siedziby firmy,
• sprawozdania związane z torbami plastikowymi i opłatą od jednorazowych opakowań plastikowych: według miejsca prowadzenia jednostki handlowej lub gastronomicznej albo lokalizacji urządzenia vendingowego.

Szczegóły przygotowania dokumentu opisują artykuły o sprawozdaniu odpadowym w BDO oraz o sprawozdaniu z wytwarzanych odpadów.

Co z zawieszeniem działalności?

Art. 76 ust. 3 ustawy o odpadach mówi o trwałym zaprzestaniu działalności. Czasowe lub sezonowe przerwanie działalności nie uruchamia więc terminu 7 dni.

Co zrobić krok po kroku?

1. Ustal datę trwałego zaprzestania działalności. Od niej liczysz oba terminy (art. 76 ust. 3 i art. 60 ust. 1 ustawy o odpadach).

2. Sprawdź, jakim sprawozdaniem byłeś objęty (art. 73, 74a lub 75 ustawy o odpadach).

3. W ciągu 7 dni od tej daty złóż przez konto w BDO sprawozdanie za okres do dnia zaprzestania działalności (art. 76 ust. 3 ustawy o odpadach). Sprawozdanie zamyka okres w dniu, w którym przestałeś działać, a nie w końcu roku kalendarzowego.

4. W ciągu 14 dni od tej samej daty złóż marszałkowi województwa wniosek o wykreślenie z rejestru, jeśli prowadzona działalność wymagała wpisu do rejestru (art. 60 ust. 1 ustawy o odpadach).

5. Jeśli sprawozdanie jest zaległe, zobacz, jak złożyć sprawozdanie po terminie.

Przed złożeniem sprawdź aktualne brzmienie przepisów.

Autor

Piotr Chudeusz

ekspert ds. BDO, KOBiZE i ISO. Prowadzi sprawy BDO firm od 2010 roku.